Може ли някой да сподели как е осчетоводил направени разходи за реконструкция на нает офис? Общата сума възлиза на около 10000 лв. Имаме уговорка с хазяите да приспаднат 10 месечни наема, което прави около 5800 лв.

С протокол за прихващане ли ще стане? Трябва ли да се осчетоводи като ДНА? Хазяите трябва ли да издават разписка за всеки от тези месеци, все едно са си получили парите? А аз трябва ли да издам фактура за направения ремонт? Каква е последователността?

Благодаря предварително!

Направените разходи за модернизация и реконструкция на наето помещение се осчетоводява като НЕМАТЕРИАЛЕН ДЪЛГОТРАЕН АКТИВ.
В договора за наем се упоменава, че ремонта ще бъде за сметка на наема. Наемодателя следва да отчете наемните вноски за договорения период като получени.
Не разбирам въпроса, защо и на кого следва да се издаде фактура за направения ремонт.
Вие сте направили ремонт на стойност 10 000лв. А наемодателя отчита като приход от наем 5 800лв + следващите вноски до края на годината. За него е без значение за колко е ст-та на ремонта

Благодаря за отговора!
За фактурата имам впредвид, че за да не ми се заяждат данъчните за ДДС -то по фактурите за ремонта, да ги префактурирам на хазяина. Прочетох някъде, че трябва да се фактурира и затова питам.

Като отчета ремонта като ДНА, трявба ли с размера на годишната амортизация на този ДНА да намалявам финансовия резултат, а в същото време да го увелича със сумата на ремонта.

1.Разходите за ремонт възстановяват потребителната стойност на наетия актив, без да увеличават първоначалната му стандартна ефективност.

Извършените в този случай разходи представляват текущ разход за дейността, който не участва при формирането на финансовия резултат и не подлежи на данъчно преобразуване.

2.Разходите за ремонт водят до увеличаване на икономическите изгоди над първоначално определената стандартна ефективност.

В този случай извършените разходи за ремонт, за нуждите на данъчното облагане се третират, дълготраен нематериален актив, съгласно §1, т.54, буква “г” от ДР на ЗКПО.

Тук трябва да се обърне внимание на разпоредбата на §1, т. 69 от ДР на ЗКПО където са определени “ДНМА, за които има правни ограничения, за периода на ползване на актива”.
В обхвата на последните попадат подобрения на наети или предоставени за ползване, дълготрайни активи, които имат ограничен срок на ползване съгласно договорни отношения или законово задължение.

От чисто практическа гледна точка следва да се изработи Протокол за установяване и заплащане на извършените работи.
На базата на този протокол се извършва преценката по горните две хипотези.

Когато е налице втората хипотеза, разходите за ремонт да увеличават икономическите изгоди над първоначално определената стандартна ефективност е редно самите разходи да се обособят в самостоятелен НДА, за целите на данъчното облагане.
Като такъв активът е определен, като “амортизируем” по смисъла на §1, т.55, 56 от ДР на ЗКПО.