може ли да отпиша задължение въз основа на молба за потвърдено салдо от страна на доставчика. Следва ли да преобразувам фин. резултат

Задължително трябва да го отпишеш, особено ако това е реалното положение.

Дали ще преобразуваш финансовия резултат, зависи от давността на това вземане.
Ако е с изтекла давност няма да преобразуваш, ако не е изтекла давността ще трябва да увеличиш Ф.Р.
Ако салдото ти е кредитно и отпишеш задължението на приход, просто му плащаш данъка.

не не е изтекла давността, просто знам че е платено, но от личните пари на собственика, за което нямам касов бон. И т.к. съм на загуба , ако го отпиша това вземане излизам на печалба, но незнаех дали се преобразува счет. фин. резултатт или се признава на приход и формирам печалба

Имаш два варианта да го отпишеш на приход или да го разплатиш макар и да нямаш касов бон. Избери кой вариант по те устройва в зависимост от това дали имат касова наличност.

Да ти нареди управителя - писмено. Тогава отписваш преди изтичане на 5 год. и увеличаваш ФР-т.