Сблъсквали ли сте се с подобен случай:
Сключваме договор с охранителна фирма за охрана на строителен обект. В договора има клауза за заплащане на 2 работни костюма за пазачите за 300 лв, като парите ги плащаме на фирмата производител на облеклата. Те ни издават опростена фактура за 300 лв в деня на плащането. В началото на следващия месец вече дължим първото плащане за охранителите. Те са дали фактура, в която са вписали охранителна дейност по договор 520 лв и работно облекло - 300 лв. Върху двете суми начисляват ДДС . Обща стойност на доставката 984, и наш служител им плаща в брой 684 лв. Аз как трябва да осчетоводя тези 300 лв.
Получава се така, че купуваме облекло от една фирма, а друга фирма ни начислява ДДС върху стойността на това облекло. Ако имате някаква идея какво мога да направя с тези 300 лв и ДДС-то моля ви помогнете.

Ани, а защо охранителите ви фактурират втори път тия триста лева? Нали вие вече сте ги платили веднъж на производителя и имаш документ за тези дрехи? Договора ти е необходим, за да си оправдаеш облеклото и толкова. Плащаш само охраната, или не съм те разбрала добре?

Тони, правилно си ме разбрала. Аз също не мога да проумея защо и на какво основание ще плащаме ДДС за обекло, което фактически сме закупили от друга фирма.Как да ги осчетоводя тези 300 лв, които вече сме платили по друга фактура. ДДС - то върху тях вече е платено в брой. За да отчета платеното ДДС ще трябва да отразя и тези 300 лв, които няма да плащаме и те ще си стоят в баланса като задължение. Разбирам охранителите да бяха купили облеклото от другата фирма и да ни го продадат на нас с начислено ДДС, но да плащаме ДДС за нещо което не получаваме от тях не го разбирам.
Чудно ми е те как ще си осчетоводят този документ, като изписват облекло, което фактически не са купили.

Свържи се с фирмата охранител, да си анулират фактурата и да ти издадат нова.

При това положение, ако се съгласят да анулират фактурата би било редно да ни върнат платеното ДДС за облеклото и да ни издадат сторно касова бележка. Нали?

И дрехите втори път и ДДС върху тях са неправомерно фактурирани.