Колеги, помогнете. Фирма, наемодател ми издава фактура за телефонни разговори. Нямам договор за наем с въпросната фирма, ползвам помещението и телефона. Описвам ли фактурата за телефон в дневниците за покупки, признава ли се за разход?

А как си осчетоводяваш наема, като нямаш договор за наем? Колкото до фактурата за телефон,нямаш основание да я включваш в ДДС.

Виж ей това дано да ти свърши някаква работа!!!Успех!!!№ 24-00-979 от 17.09.2003 г. относно данъка върху добавената стойност при доставки, свързани с отдаването на сграда или част от нея под наем

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ ГЛАВНА ДАНЪЧНА ДИРЕКЦИЯ

чл. 29 ЗДДС, чл. 232 ЗЗД

От писмото става ясно, че дружеството е наемател по договор за наем и по силата на този договор е длъжно да поеме всички разходи на наемодателя във връзка с управлението, дейността и поддръжката на сградата, като:
1. за съответните застрахователни покрития на сградата;
2. всички данъци, платими във връзка със сградата;
3. действително консумираното количество електроенергия, вода, топлоенергия, почистване и охрана на сградата, както и стойността на проведени телефонни разговори,
като така изброените разходи се заплащат първо от наемодателя, след което той ги префактурира на наемателите си.
В конкретния случай е приложима хипотезата на чл. 29, ал. 1, т. 4 от Закона за данък върху добавената стойност, както и чл. 232 от Закона за задълженията и договорите, според които:
"Чл. 29. (1) Данъчната основа на доставката на стока или услуга се определя на база сумата, дължима на доставчика от получателя или от трето лице за доставката, определена в левове и стотинки без данъка по този закон и увеличена със:
...
4. съпътстващите разходи, като комисиона, опаковане, транспорт и застраховка, начислени от доставчика на получателя."
и
"Наемателят е длъжен да си служи с вещта за определеното в договора ползване, а при липса на такова - съгласно предназначението й.
Той е длъжен да плаща наемната цена и разходите, свързани с ползването на вещта."
Тоест гореизброените разходи, които се заплащат от наемателя по силата на договора за наем, следва да се прибавят към договорения наем на сградата.
Договореният наем, увеличен с дължимите по договор разходи за застраховки, електроенергия, топлоенергия, данъците, платими във връзка със сградата, както и застрахователните премии и стойността на проведените телефонни разговори следва да бъдат документирани с данъчен документ - данъчна фактура (данъчно дебитно известие), ако наемодателят представлява регистрирано по ЗДДС лице и, съответно, наемът не представлява отдаване под наем на сграда или част от нея за жилище на физическо лице, което не е търговец.
Данъчните документи, с които се документират облагаемата доставка отдаване под наем на сграда или част от нея, се издават от регистрираното лице - доставчик, в срок до 5 дни от датата на възникване на данъчното събитие, а известията - в срок до пет дни от изменението на данъчната основа, и се отразяват в счетоводството и в дневника за продажби за данъчния период, в който са издадени.
ГЛАВЕН ДАНЪЧЕН ДИРЕКТОР: (п)

по въпроса има доста изписани коментари вж Решение на ВАС №2308 от 13 Март 2003, указателно писмо на МФ №96-МФ -510 от 14.08.2003;
№24-00-979 от 17.09,2003 и №70020804 от 07,06,2004.Това, което е цитирано от колежката преди мен също е 1 т тях Изводът е наемодателят плаща фактурираните му разходи, а след това трябва да ги събере от наемателя, като ги префактурира. Според 1 коментар на Евгени Рангелов тези консумативи трябва да се добавят към размера на наема. Ако наемодателят е ригистриран по ЗДДС той издава данъчна фактура ив този случай възниква право на ДК, ако са изпълнени условията на чл. 64 от ЗДДС. Така фактурирания наем, увеличен с консумативните разходи, е облагаем оборот по чл. 108 ал.2 от ЗДДС и чл. 110. Наемателите не трабва да извършват отделно фактуриране на разходите от сумата на наема. ОБАЧЕ ЛИПСАТА НА ДОГОВОР ОБЕЗСМИСЛЯ ВСИЧКО. А промяната на адреса на офиса е обстоятелство, което се декларира в ДП в 14-двенен срок от промяната на обстоятелствата, така че е рисковано да се прави договор със задна дата . Не знам какви са санкциите - може би не повече от 10 лв за неспазване на срок, така че ако толкова ви трябват тези разходи........