Здравейте!
Фирмата ми взе помещение за офис под наем от физическо лице.
Какъв документ трябва да ми издава наемодателя за получения наем, така че да нямам проблеми с отчитането на наема и признаването му за разход?
Благодаря!

Има два начина Наемодателят да си купи кочат с бележки и да ви издава Аз лично ползвам втория начин Плащам му наема със Сметка за изплатени суми

Много благодаря за отговора!
Простете невежеството ми, но тази Сметка за изплатени суми същата ли е като при гражданските договори и като я попълвам трябва ли да смятам осигурителен доход и данък?

Същата е Не е необходимо да смяташ осигурителен доход и данък защото като платец на дохода (ние-фирмата която плаща наема) сме освободени от задължението да начисляваме осигуровки и ДОД когато става въпрос за наем Законът задължава наемодателя да смята сам ДОД и да го внася на тримесечие А върху доходите от наеми не се начисляват и дължат осигуровкиосигуровки

Още веднъж, благодаря за отговора!

Да напомня, че в Справката за изплатени суми извън трудовите възнаграждения, която се подава всяка година до 15 април се вписват и сумите изплатени на наемодателя, ако е физическо лище- с ЕГН и пълна адресна регистрация .

Имам нов въпрос за отчитане на наеми:

През 1998 год. имам сключен договор за наем на помещение за склад. Тъй като наема не беше плащан, нямах фактура, но аз го осчетоводих, за да го включа като разход - 602 / 499.

Вече 5 год. ми стои в баланса като задължение, като стана ясно (сега), че няма да го платя.

Има ли давностен срок за този вид разходи?

Мога ли, и главно как да си закрия с/ка 499 през 2004 год?

Според мен няма да признаят разхода ако е сключен договора за наем с фирма и няма фактура за него. Ако е с физическо лице по-горе колегите са обяснили как става. Зависи какъв подход сте избрали в счетоводната си политика по отношени на осчетоводяване на грешки в предходен период /НСС 8/. Аз предпочитам алтернативния подход - осчетоводяването ще е следното: с-ка499 / с-ка 709.Трябва да се изготви проформа ОПР за съответната година
За давностен срок не съм срещала

Този приход, който ще формирам няма ли да е някак "измислен"?
С него ще коригирам ли финансовия си р-т в края на 2004 в посока на намаление?

Какъвто ти е бил разхода, такъв ще ти е прихода.

Не е измислен, имаш го като салдо Не трябва да се преобразува в годишната декларация за съжаление

Колега отговорът на Натал е правилен но с отговора
си Оги улучи десятката - неправомерно сте осчетоводили
разходи и сте намалили печалба в предходни години а
сега върху същия наем ще платите данък
Има 5 годишен давностен срок съгласно Задълженията
и договорите - проверете точно в кой член-нямам го в момента
под ръка но това няма да Ви освободи от задължението да
отпишете наема на приход Успех

Аз мисля, 4е няма проблем с това, 4е е ос4етоводено като разход. Съгласно Закона за с4етовдство първи4ни с4етоводни документи се съхраняват 5 год. След като те са минали, ти нямаш задължение да пазиш тази фактура, нито при ревизия да доказваш стойностите в от4етните регистри, които трябва да съхраняваш по-дълго. Не е нужно да правиш корекции на фундаментални грешки по НСС. Това е относно фактурата.
Относно плащането - да можеш да го закриеш. Проблема е дали не трябва да го от4етеш като приход. Или след като е минал давностния срок по ТЗ това не е задължително. Ще се разровя в Експерт-с4етоводителя, но нека и колегите помогнат.

Чл. 42. (1) Счетоводната информация се съхранява в предприятието по реда, предвиден в Закона за Държавния архивен фонд, в следните срокове:
1. ведомости за заплати - 50 г.;
2. счетоводни регистри и финансови отчети - 10 г.;
3. документи за данъчен контрол - до 5 г. след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи;
4. документи за финансов одит - до извършване на следващ вътрешен одит и одит на Сметната палата;
5. всички останали носители - 3 г.

Чл. 42. (1) Счетоводната информация се съхранява в предприятието по реда, предвиден в Закона за Държавния архивен фонд, в следните срокове:
1. ведомости за заплати - 50 г.;
2. счетоводни регистри и финансови отчети - 10 г.;
3. документи за данъчен контрол - до 5 г. след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи;
4. документи за финансов одит - до извършване на следващ вътрешен одит и одит на Сметната палата;
5. всички останали носители - 3 г.