добре беше да кажете и кога , в кой момент се подава справката за извършеното приспадане - когата процедурата е завършена и резултата е за внасяне - подава ли се тази справка, или се подава само, когато ще ими ефективно връщане на данъка

Справката се подава, само когато има ДДС за възстановяване след като са приключили всички видове процедури/най-просто казано/.