Здравейте!
Получили сме авансово плащане по договор за СМР и издаваме фактура в рамките на 5 дни от получаване на плащането. След като съотв. СМР , за което е получено аванс.плащане, е завършено, издаваме фактура за доставката на СМР. Как технически е правилно да се оформи тази фактура, вземайки предвид ф-рата за аванса? -
а/ Ст-стта на СМР-то, под нея ст-стта на спаднатия аванс със знак "-" , като за данъчната основа пишем разликата;
б/ Представяме 1 сума компенсирано - разликата между ст-стта на СМР-то и аванса, като се упоменава, че се спада аванс по ф-ра, но без да се посочва "-";
в/ Издаваме си ф-ра за цялата ст-ст на СМР-то и отделно Кредитно известие за приспадането на аванса???

Мисля, че счетоводно най-правилно би бил вариант А.
И после със сч. справка си отнасяш аванса в гр.70.

И аз на там "клоня", НО ! - Какво правим, ако счетоводната програма, която използваме, НЕ ПОЗВОЛЯВА да въвеждаме отрицателни стойности на документ "фактура", а само на "кредитно известие"? Преди това сме си издавали фактурите ръчно и сме нямали проблем, но сега използваме готова бланка на новата програма и...ето че се получи "спънка"!
Ако издадем Кредитно известие за приспадане на аванса това грешно ли е? Не е налице разваляне на доставка, а "намалението на данъчната основа" произтича от включване на ст-сттат на аванса в признатия приход по ф-рата за доставка на СМР...
Какво бихте ме посъветвали относно документирането на такива доставки, които са мн често срещани при нас, предвид ограниченията, които предполага програмата?

Не знам на каква програма работите, но след като при кр.известие позволява знак минус, би трябвало и при спадане на аванс да позволява минус. Обадете се на програмистите и ги питайте - може би има някоя хитринка в случая.
Колкото за кр.известие - аз лично не мога да го приема за аванса.
Или ако наистина не може със знак минус във фактура - да си направите отделно протокол за платения аванс и да пишете разликовото СМР във втората /или следващата фактура/.

Алис ин чейнс.
Второ: Кое е първото: програмиста или счетоводната правилност (не правдивост, това е далеч)?
Трето: Плюса и минуса често са равни.
;-)
ПП Иначе, въпроса плаче...