Не знам дали успях да формулирам добре заглавито на темата, за да ви заинтригувам... Има на обслужване фирма, която със собствен транспорт реализира ВОД / продажба на стока / до Холандия. За доказване на ВОД, освен , че имаме ф-ра за стоката, гориво, пътни листа , трябва да има и подпечатано ЧМР , нали, / но на него не поставят дата ? / има и разни квитанции за зареждано гориво , но това са касови бележки от различни бензиностанции, не пише името на фирмата ни. Дали мога да ги осчетоводя ?

А дори има и разни други бележки з а превоз през ферибот ?!? - дали мога и тях да ги осчетоводя за разход ?

Моля не си отивайте , без да ми помогнете с отговор !!!!!!!!!!!

На квитанциите поне не пише ли рег. № на колата?

За съжаление нищо не пише... Едните са на румънски, други на немски ... Не съм се занимавалл с такива сделки досега и може би за повечето от вас това са някакви безсмслени въпроси , но аз искам да се науча !!!!!!!!!! И като не мога да индувалидизирам доставчика - някаква румънска бензиностанция ?!? явно не се включва в деневниците за покупки, но дали може да осчетоводявам приход на гориво и после разход по пътните листа ?!?

Поне според мен, няма как да стане.

До колкото разбирам , всичките тези касови бележки и бонове, не подлежат на никакво осчетоводяване - так али ? А какво трябва да се направи та тези съпровождащи разходи да се имат документална обоснованост ? Управителят не владее никакъв език. Пътува , зарежда, плаща и събира бончета .... Фактури ли се искат или някаква друга индификация следва да се извърши върху тези касови бележки ....?????Помогнете , моля ви ! Предстои ни пътуване другата седмица.

То да беше ме напсувал някой !!!!!!!!! Ка никой не иска да каже - така трябва да направит, онака трябва да направите !!!!!!!!!!!!!!

Напиши му на едно ламинирано картонче име на фирмата, ЕИК, VAT, рег. № на камион, рег. № на ремарке и т.н. Като плаща горива, винетки, фериботи, порт. такси, магистрали, влак и т.н. да дава първо картончето, преди да плати. Каквото и да е записано по квитанции и касови бележки от информацията по картончето ще ти даде основание да осчетоводиш разходите - все пак са без право на ДДС.
Може и друго да измислиш - само да има някаква индетификация на фирма, камион, ... Като го вържеш с пътен лист, командировъчно, ЧМР - нямаш проблеми.