Обадиха ми се от НАП за една насрещна проверка на три кантарни бележки от 2006 г.?!? Естествено, че в счетоводството не са отразени, защото не са издадени касови бележки. Започна се едно разследване и се оказа, че хората са теглели дървата на съседа, на него му правели пълна данъчна ревизия, той отишъл при тях и ги помолил за кантарни бележки с подпис и печат, и те, за да не си развалят отношенията му издали, той какво ги е направил така и не разбрах, но явно ги е дал на данъчните. При опит да говоря с тяхната счетоводителка ми беше отговорено, че не желае да разговаря с никого. Как да постъпя? Да напиша, че такива бележки при мен няма /което е вярно/ и съответно не е начислен ДДС /дали ще почнат да ни проверяват защо не сме издали касов бон/ или да напиша обяснение за целия случай - как на приятелски начала някой му е извършил услуга. В действителност услугата не е платена, ама какво от това?

обади се на шефа на счетоводителката ))) сигурно ще реши, че вече и се говори

По-скоро те трябва да те потърсят, но щом не са заинтересовани, ти как да им помогнеш.
Пише ли на тези кант.бележки кой е получателя?

Не става. Те са мъж и жена и двамата не искат да говорят.

е тогава писмено, че нямаш идея за какви бележки става дума и да го....)))

Те имат интерес ти да отговориш така че ........

Благодаря !

Понякога човек си пати от добротата си . Ако не са съгласни да разговарят пиши обяснение .

Соня, смятам че ще постъпиш правилно, ако в обяснението си напишеш истината, а именно
"напиша, че такива бележки при мен няма /което е вярно/ и съответно не е начислен ДДС". Знае се кой документ се признава за приходоразходен. Дали служителят, който е издал кантарните бележки има права да поставя подпис и печат, без контролен подпис от управител или счетоводител? Виж там в длъжностната му характеристика или Вътрешната наредба за документооборта (предполагам, че си създала такава във фирмата) Това е много важно за пред данъчните. А иначе май трябва много сериозно да си поговорите, с въпросния служител, който е подписал и подпечатал тези кантарни бележки, защото е повече от ясно, че те се издават в няколко екземпляра и единият от тях задължително се представя във счетоводството. Касовият бон, също е задължителен в случая.
П.П. Повече от ясно е, че грешката е техническа. Изправих я.

Значи "Контролна бележка", за каквато говори Kredit не съм сигурен какво е изобщо представлява.
А "кантарна бележка" пък не знам каква правна сила има. Че това си е ползване на кантар там пълно-празно-нето. Защо трябва да е счетоводен документ това изобщо. Би могло да ти потвърди натоварено или разтоварено количество и прочие, ама нито е складов документ нито нищо.

miro_lg
Ако прочетеш тази част от ЗКПО по-внимателно може пък и да разбереш проблема на колежката.

Документална обоснованост
Чл. 10. (1) Счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството, отразяващ вярно стопанската операция.
(2) Счетоводен разход се признава за данъчни цели и когато в първичния счетоводен документ липсва част от изискуемата информация по Закона за счетоводството, при условие че за липсващата информация са налице документи, които я удостоверяват.
(3) Извън случаите по ал. 2, счетоводен разход се признава и когато първичният счетоводен документ е издаден от лице, което не е предприятие по смисъла на чл. 1, ал. 2 от Закона за счетоводството и в документа липсва част от изискуемата информация по Закона за счетоводството, когато този документ отразява вярно документираната стопанска операция.
(4) Данъчно задължените лица са длъжни да регистрират и отчитат извършените продажби на стоки и услуги чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство по ред, определен с наредба на министъра на финансите, освен когато заплащането се извършва по банков път или чрез прихващане. Липсата на фискална касова бележка от фискално устройство, когато е налице задължение за издаването є, е основание за непризнаване на счетоводен разход за данъчни цели.

в случая - какво ви притеснява - че сте претеглили някакви дърва и не сте издали фактура....

както каза Кредит - който е издал бележката - да спретне едно обяснение от типа "тези теглиха дървата, казаха че ще дойдат да си получат фактурата и тогава ще платят и повече не се появиха"...

нямате получени пари - нямате как да чукнете бонче.... нямате данните на фирмата - няма как да пуснете фактура....

какво толкова - в крайна сметка тях проверяват, а не вас... не могат нищо да ви спретнат )))

Kredit
искам да кажа че няма стопанска операция, освен ако тегленето не е някаква услуга и Соня е обществен кантар.

Според мен проблема е по-скоро какво са се опитали да отчетат
срещу тези кантарни бележки. Колежката не е написала какъв е
предмета на дейност на двете фирми-всички априори решиха,че
нещата опират до приятелска услуга.

Какво значи "приятелска услуга", не схващам, когато има издаден официален първичен документ, с подпис и печат? Всичко се свежда до това, доколко Служителят е оторизиран да подписва. А този печат за какво е? Да си го слага така за кеф, където му падне?! Защо питащата не отговори издала ли е или не вътрешен нормативен акт: Наредба за документооборота. Ако в нея фигурира този документ като първичен, фирмата която го е издала ще има проблеми. Регресен иск към провинилият се служител е следствие. Ако не съществува такъв вътрешен нормативен акт, счетоводителят ще има наказание за неизпълнение на задължения, липса на контрол преди всичко.
Защото доколкото разбирам, тегленето май се явява дейност за фирмата.
И това Е услуга. А в счетоводството термин като "приятелска услуга"... не се сещам да има.

мисля си че въпроса се крие в това какво точно питат от НАП и какво търсят с тази насрещна проверка.
И друго - ако се поясни с какво се занимава фирмата ще полезно.
Но след като не се включва вече питащата сигурно си е намерила отговора във форума вече.