VI. СЪХРАНЕНИЕ

1. Сроковете за съхранение на входящите банкови документи са:

1.1. годишна форма 90, 91, 92, 93, 94 и 99 – 5 (пет) години след отчетния период;

1.2. тримесечна форма 90, 91, 92, 93, 94 и 99 – 1 (една) година след отчетната
година;

1.3. банково извлечение/платежно нареждане – до 1 (една) година след отчетната
година.

1.4. валутно бордеро - до 1 (една) година след отчетната година.

1.5. оперативна информация/справки - до 1 (една) година след отчетната година.

2. Срокове на съхранение на изходящите документи са:

2.1. годишни отчети за касовото изпълнение на ЦБ - 10 (десет) години;

2.2. периодични отчети за касовото изпълнение на ЦБ - 1 (една) година след
отчетната година;

2.3. оперативни справки – до 1 (една) година след отчетната година.

3. Информацията може да се съхранява в посочените срокове и на електронни/
технически носители при спазване на съответните технически условия за
съхранението им.

4. След изтичане на сроковете за съхранение на документите, те се унищожават с
протокол, съгласуван с дирекция “Човешки ресурси и административно обслужване”.
- Колеги как процедирате с унищожаването на документите?

Създава се Опис на документите подлежащи на бракуване, в който се описват и се сочи основанието за бракуване. Описът се придружава от протокол на Експертна комисия. Протоколът се подписва от Експертна комисия /най-малко от 3 души от предприятието/, създадена със заповед на Управителя/Директора. Най-отгоре пише ОДОБРЯВАМ: подписва се от Управителя. Изпраща се за сведение до Държавен архив и се чака тяхната резолюция.
Всичко това е задължително, ако сте държавно предприятие. И всичко това е ако става въпрос само за акт за брак /документите са само с малки срокове на съхранение, без след срока на съхранение да е записано "ЕК". Ако срокът е даден брой години и добавка "ЕК", това означава, че се преценяват индивидуално, дали има още нужда от всеки от тях/. Ако имате и документи, които имат след годините за съхранениеЕК, но годините са изтекли, можете и тях да ги опишете, в други бланки за описи - тогава говорим за Експертиза на документи с изтекъл срок на съхранение. Ако имате нужда от техническа помощ по преценката, систематизирането, обработката, изготвянето на описите, оформлението, въобще цялата технология по експертизата и бракуването на документи с изтекъл срок на съхранение - обадете ми се. Фирмата ми има необходимите квалифицирани лица.

^{Отговор на andrea6(01.05.2012 13:09):
andrea6 каза:
Създава се Опис на документите подлежащи на бракуване, в който се описват и се сочи основанието за бракуване. Описът се придружава от протокол на Експертна комисия. Протоколът се подписва от Експертна комисия /най-малко от 3 души от предприятието/, създадена със заповед на Управителя/Директора. Най-отгоре пише ОДОБРЯВАМ: подписва се от Управителя. Изпраща се за сведение до Държавен архив и се чака тяхната резолюция.
Всичко това е задължително, ако сте държавно или общинско предприятие. И всичко т...}

Боже колко мъка има на този свят... а си говорим за електронни „безкнижни“ администрации... И тогаваще стои въпроса: как да бракуваме ненужните файлове?