Предсоят ни разходи за компютри, канцеларски и почистващи материали до края н а 2012 общо за 15000 лв без ДДС. Като прибавим и досега закупените сумата щи прехвърли 20 000лв. Мога ли да не провеждам процедура по глава 8а от ЗОП, а само с първични документи, тъй като поотделно за компютри , канцеларски ит.н сумите не надхвърлят 20 000лв.Помогнете !

Процедура по глава 8а от ЗОП се прави само, ако поотделно сумата за канцеларски материали например надвиши 20 000 лв. без ДДС. Това е моето мнение, да кажат и другите колеги...

Така разсъждавах и аз, но се прокрадна идеята, че тъй като канцеласки са в параграф материали, то и всички други почистващи, за учебния процес също са в този параграф, следвало да се съблюдава общата сума, която в такъв вариант надхвърля 20 000. Това водят ли се взаимно свързани позиции, защото ако се разглеждат като материали са, ако не, то тогава ми се развързавт ръцете.
Помагайте.

Тази идея и аз съм я чувал, но не знам дали е така... щото в "материали" може да отидат както моливи и кламери, така и маси, шкафове или компютри. Как се прави обща обществена поръчка при такова разнообразие?!?

Отделни неща са, при нас се правят отделни процедури за първите две, а за третото не защото не е голяма сумата

Необходимо е одиторите да се произвесат дали това са ВЗАИМНОСВЪРЗАНИ обособени позиции.Ако кажат не, това е добре.Следи се примерно канцеларски, ако не прехвърлят 20000,няма проблем ,с първични документи. Но какво казват ТЕ?

това е виждане по проект как да се прави ЗОП
Утвърденият бюджет по проект УСПЕХ на училище „Васил Левски“ за доставки и услуги за провеждане на ИИД е на стойност 30 000 лв. с ДДС, т.е. 25 000 лв. без ДДС. Въз основа на заявките на ръководителите на клубовете за извънкласни и извънучилищни дейности (ИИД), директорът определя предмета и прогнозната стойност на обществените поръчки, които се планира да бъдат възложени за изпълнението на дейностите по проект УСПЕХ, както следва:
1. Доставка на канцеларски материали и консумативи, В ТАЗИ ПОРЪЧКА ВЛИЗАТ И ДОСТАВКИТЕ НА МАТЕРИАЛИ И КОНСУМАТИВИ ЗА КУРСА ПО ИЗОБРАЗИТЕЛНО ИЗКУСТВО – прогнозна стойност 7 000 лв. без ДДС
2. Закупуване на литература и др. книжни пособия – прогнозна стойност 1000 лв. без ДДС
3. Доставка на хранителни продукти – прогнозна стойност 1000 лв. без ДДС
4. Изработка на театрални костюми/ или закупуване на материал за изработка на костюми – прогнозна стойност 3000 лв. без ДДС
5. Доставка на аптечни продукти – прогнозна стойност 2500 лв. без ДДС
6. Доставка на материали, консумативи и възлагане на външни услуги за нуждите на клуб „Млад фотограф“ – прогнозна стойност 3000 лв. без ДДС
7. Закупуване на детски играчки - прогнозна стойност 1000 лв. без ДДС
8. Доставка на градински инструменти и консумативи – 2000 лв. без ДДС
9. Билети за посещения на музеи и др. – ОТЧИТАТ СЕ С БИЛЕТИ (не се прави процедура по ЗОП, не е необходимо да се сключват договори, независимо от прогнозната стойност)
10. Транспортни услуги – прогнозна стойност 2500 лв. без ДДС
11. Наем на техника/закупуване на техника – прогнозна стойност 2000 лв. без ДДС


Забележки:
Всяка една от изброените по-горе групи представлява отделна поръчка по ЗОП. Ако сумата по някоя от групите надвишава 20 000 лв. без ДДС, тогава се провежда процедура по реда на глава VIIIa от ЗОП.
При определянето на прогнозната стойност се вземат предвид както средствата, предвидени в бюджета на проекта, така и евентуалните средства от други източници (делегиран бюджет, други проекти), които училището планира да разходва за същите или сходни доставки или услуги в периода след утвърждаването на бюджета на училището по проект УСПЕХ, в рамките на календарната година
ВНИМАНИЕ: Посоченият списък не е изчерпателен! Ако училището има дейности извън обхвата на посочените, причислете необходимите материали или консумативи и прогнозните им стойности към някоя от посочените групи или ги обособете в нова група.

По посочения пример е видно, че прогнозната стойност на всяка от обществените поръчки по проект УСПЕХ е на стойност под 20 000 лв. без ДДС. В този случай директорът попълва Декларация, че обществените поръчки за доставки и услуги по проект УСПЕХ ще бъдат възложени по реда на чл. 14, ал. 5 и ал. 6 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) – Приложение 11.1. Попълнената и подписана Декларация се качва в информационната система на проекта, секция „Документи по ЗОП“.
Забележка:
При евентуална промяна на прогнозната стойност на планираните обществени поръчки (например, при получаване на средства от делегирания бюджет, които ще бъдат разходвани за същите или сродни доставки и услуги) директорът на училището попълва нови Приложения 11.1 или Приложение 11.2.

Поръчките по проект УСПЕХ се възлагат директно по реда на чл. 14, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП. Директорът не сключва писмен договор, като доказва разхода чрез първични платежни документи (фактури, в които е посочено, че разходът е по проект BG051PO001-4.2.05-0001 УСПЕХ).
За извършването на транспортната услуга се сключва договор за външна услуга с изпълнител, който отговаря на нормативните изисквания за превоз на ученици.
Забележка:
За да бъде верифициран един разход, той трябва да отговаря на принципа за икономичност на публичните разходи, т.е. разходи, които очевидно не отговарят на пазарните цени, не могат да бъдат верифицирани (например разход от 1000 лв. за превоз на 20 ученици от София до манастир в околностите на града очевидно не отговаря на пазарните цени и няма да бъде верифициран).

ПРИМЕР 2 (възлагане при суми над 20 000 лв. без ДДС)

Утвърденият бюджет по проект УСПЕХ на училище „Христо Ботев“ предвижда разходи за доставки и услуги на стойност 60 000 лв. с ДДС, т.е. 50 000 лв. без ДДС. Въз основа на заявките на ръководителите на клубовете за извънкласни и извънучилищни дейности (ИИД), директорът определя предмета и прогнозната стойност на обществените поръчки, които се планира да бъдат възложени за изпълнението на дейностите по проект УСПЕХ, както следва:
Доставка на компютърна техника и консумативи – прогнозна стойност 21 000 лв. без ДДС (15 000 лв. по проект УСПЕХ и 6 000 лв. от делегирания бюджет)
Доставка на канцеларски материали и консумативи, В ТАЗИ ПОРЪЧКА ВЛИЗАТ И ДОСТАВКИТЕ НА МАТЕРИАЛИ И КОНСУМАТИВИ ЗА КУРСА ПО ИЗОБРАЗИТЕЛНО ИЗКУСТВО – прогнозна стойност 21 000 лв. без ДДС
Закупуване на литература и др. книжни пособия – прогнозна стойност 5000 лв. без ДДС
Доставка на хранителни продукти – прогнозна стойност 6000 лв. без ДДС
Изработка на театрални костюми/ или закупуване на материал за изработка на костюми– прогнозна стойност 3000 лв. без ДДС
Доставка на аптечни продукти. – прогнозна стойност 4500 лв. без ДДС
Доставка на материали, консумативи и възлагане на външни услуги за нуждите на клуб „Млад фотограф“ – прогнозна стойност 3000 лв. без ДДС
Закупуване на детски играчки - прогнозна стойност 5000 лв. без ДДС
Доставка на градински инструменти и консумативи – 2000 лв. без ДДС
Билети за посещения на музеи и др. – ОТЧИТАТ СЕ С БИЛЕТИ (не се прави процедура по ЗОП, не е необходимо да се сключват договори независимо от прогнозната стойност)
Транспортни услуги – прогнозна стойност 1500 лв. без ДДС
Наем на техника/закупуване на техника – прогнозна стойност 4000 без ДДС

Забележки:
В една обществена поръчка се включват всички сродни доставки или еднородни външни услуги, без значение дали са необходими само за една или за няколко ИИД.
При определянето на прогнозната стойност се вземат предвид както средствата, предвидени в бюджета на проекта, така и евентуалните средства от други източници (делегиран бюджет, други проекти), които училището планира да разходва за същите или сходни доставки или услуги в периода след утвърждаването на бюджета на училището по проект УСПЕХ.
ВНИМАНИЕ: Посоченият списък не е изчерпателен! Ако училището има дейности извън обхвата на посочените, причислете необходимите материали или консумативи и прогнозните им стойности към някоя от посочените групи или ги обособете в нова група.

Видно от примера, за изпълнението на дейностите по проект УСПЕХ е необходимо да бъде възложена обществена поръчка с прогнозна стойност от 20 000 лв. без ДДС до 66 000 лв. без ДДС, т.е. необходимо е да се направи възлагане по реда на глава 8 „a“ от ЗОП. В този случай директорът попълва График на планираните обществени поръчки – Приложение 11.2. Графикът се попълва и в случаите, когато се планира да се използват действащи договори за обществени поръчки, сключени преди включването на училището в проект УСПЕХ. Попълненият и подписан График се качва в информационната система на проекта, секция „Документи по ЗОП“.