Въпросът ми е как бихте процедирали при следния казус:
Община Х има несъбрани вземания от преди 10 години с изтекъл давностен срок. Задължените лица са фирми, които не са се пререгистрирали. Настоящият счетоводител няма информация дали срещу длъжниците е подаван иск в съда за събиране на вземанията, тъй като ако е подаден такъв преди 7-8-10 години информацията вече не се пази в архива на съда(пазят се 5 години). Съгласно ЗЗД отписването на вземането не става служебно. Ако сега се подаде иск в съда срещу длъжниците може служителите в общината да бъдат подведени под отговорност, че разходват нецелесъобразно публични средства(с размера на съдебната такса).

В архива на съда може да не се пазят, но в общинските правни архиви, изходяща кореспонденция, счетоводни документи и др. - може би?

Точно проблемът е че няма никаква информация за това какво се е случило преди повече от 10 години. Има налице само едни вземания с изтекла давност, които даже не са и провизирани през годините. А най-лошото е, че всяка година се предават отчетите на Столична община и тя ги приема...
Вземанията си стоят...

Сега е време за инвентаризация, време за отписване на несъбираеми задължения... Ако наистина има изтекъл давностен срок и т.н. и нямате основание да ги търсите поне ги разчистете. Но аз бих се консултирал с висшестоящия РБК.
Все пак да се има предвид, че отговорът ми е без да съм чел и опреснил конкретно по въпроса :)