Има ли ограничения за извършване на разходи за текущ ремонт от делегирания ни бюджет-понеже се очертава да ни останат пари до края на годината по наши предварителни разчети.
По този повод и нашия директор реши да предприеме разни текущи ремонти в сградата и учебните стаи. Има ли някакво ограничение за извършването на тези разходи. Няма да надвишават 60 хиляди, колкото е ограничението по ЗОП- за провеждане на процедура по ЗОП.

На първо четене не виждам проблем със заповед на директора да се направи компенсирана промяна по бюджета от параграф в параграф.

Къде е регламентирано определянето на разход (например подмяна дограма, смяна на подова настилка, боядисване и др. на част от сграда) дали е основен или текущ ремонт? Предназначението на сградата не се променя.

Това е извадка от счетоводната политика на нашето училище, която се базира на счетоводната политика на МОН:

3.1. Последващи разходи / основен ремонт, реконструкция, модернизация и разширение /, които водят до подобряване на бъдеща икономическа изгода, с които се коригира балансовата стойност на ДМА са:
а/ разходи, които изменят актива с цел удължаване полезния срок на действие или увеличаване на производителността му;
б/ осъвременяване на отделни части, за да се подобри качеството на продукцията и/или услугите;
в/ разширяване на възможностите за нови продукти и/или нови услуги;
г/ промяна на функционалното предназначение на актива

3.2.Стойността на ДМА не се променя при текуща подмяна на неговите компоненти, които не са отчетени като разграничим актив.
3.3.Стойността на сградите не следва да се увеличава със стойността на инсталираните ДМА, когато тези активи са разграничими и могат да съществуват и да се подменят самостоятелно, без да се нарушава конструкцията на сградите.
3.4.Всички останали разходи се признават за текущи разходи в периода, който са направени.

П о § 10-30 – Текущ ремонт – се отчитат се разходите за извършване на текущи ремонти и поправки на ДМА за поддържане на техническата им изправност и годност, вкл. и МПС. Правилното отчитане на разходите за текущ ремонт с характер на външна услуга по § 10-30 „Текущ ремонт” има взаимовръзка (или равенство, когато няма неразплатени разходи) с отразените суми по счетоводна сметка:
6021– Разходи за текущ ремонт.
Текущ ремонт е подобряването и поддържането в изправност на сградите, постройките, съоръженията и инсталациите, както и вътрешни преустройства, при които:
- не се засяга конструкцията на сградата;
- не се извършват дейности за премахване и преместване на съществуващи зидове и направа на отвори в тях, засягащи конструкцията на сградата;
- не се променя предназначението на помещенията и натоварванията в тях.
- Текущи ремонти. Основен техен отличителен белег е, че се свързват с разходи, направени от предприятието с цел подържане нормалното функциониране на дълготрайния актив при обичайни експлоатационни условия, както и на първоначално установеното ниво на ефективност. При този тип ремонти не е задължително активът временно да бъде спиран от експлоатация;

П о § 51-00 – Основен ремонт на ДМА се отчитат разходите за възстановяване на загубената работоспособност на ДМА, извършвани чрез временното им извеждане (спиране) от употреба за определен период от време, без да се изменя предназначението на актива.
Отчетените капиталови разходи по § 51-00 “Основен ремонт на дълготрайни материални активи”, имат взаимовръзка с отразените суми по дебитните обороти на сметките от подгрупа 207 „Дълготрайни материални активи в процес на придобиване”, сметка 6076 „Основен ремонт на инфраструктурни обекти чрез външни доставки”; сметка 6507 ”Основен ремонт на дълготрайни материални активи по стопански начин”; сметка 6508 „Основен ремонт на инфраструктурни обекти по стопански начин”.
- Основни ремонти. Във връзка с тези ремонти се правят разходи, чрез които се възстановяват загубени експлоатационни качества на актива. По правило са по-мащабни от текущите ремонти и е възможно за нормалното им провеждане дълготрайният актив временно да бъде спрян от експлоатация;
- Подобрения, модернизация и реконструкция
Счетоводната практика и разпоредбите са възприели като текущи да се отчитат разходите, направени от предприятието с цел поддържане нормалното функциониране на дълготрайния актив при обичайни експлоатационни условия (текущи ремонти) или чрез които се възстановяват загубени (намалени)експлоатационни качества на актива (основните ремонти). Тези разходи се третират като необходимо присъщи разходи за дейносттана предприятието и не подлежат на разсрочване.

В сметкоплана на бюджетните предприятия се използват само понятия „текущ ремонт” и „основен ремонт”, като първото понятие се свързва с традиционното текущо признаване на разходите, докато второто е свързано с капитализиране на разходите, т.е.смесва се с понятието „подобрение”.

Еха, много подробно, но пак не ми е много ясно ,защото в моя случай :
-не се засяга конструкцията на сградата;
- не се извършват дейности за премахване и преместване на съществуващи зидове и направа на отвори в тях, засягащи конструкцията на сградата;
- не се променя предназначението на помещенията и натоварванията в тях.
НО от друга страна:
- с този ремонти се правят разходи, чрез които се възстановяват загубени експлоатационни качества на актива
- Подобрения и модернизация
За съжаление в нашата сч.политика не е така подробно (дори липсва) уточнен този въпрос.

Честно казано и на мен ми са неясни тези определения и всеки път много се чудя.
При нас ремонт-подмяна на подова настилка, измазване и боядисване, смяна на дограма, ремонт на тоалетни минаха като текущ разход - тъй като с тях поддържаме нормалната работоспособност на помещенията, даже и без тези ремонти стаите и тоалетните могат да се ползват, тоест те не са били изгубили експлоатационната си способност, а с ремонта ние само поддържаме нормалната им работоспособност.
Освен това ако се отчете основен ремонт разходът трябва да се капитализира в стойността на сградата и да се подаде и декларация в общината - за местните данъци и такси.
Освен това ние нямаме утвърдена сума в бюджета ни за годината за капиталови разходи и нашия първостепенен разпоредител МОН едва ли ще ни разреши да отчитаме основен ремонт по параграф 51.
Най-добре е да питате вашия първостепенен разпоредител, на когото сте на подчинение.

Абсолютно идентична ситуация .
Имам и още един казус: дарени 2бр.компютърни конфигурации със стойност 0,00лв -как да се заведат и осчетоводят?

Относно компютрите-дарение

2. Дарения в непарична форма / с материално-веществен характер /
 При получаване на дарение в непарична форма, стойността се определя въз основа на придружаващите документи (фактура, касова бележка и др.) за придобиване на предмета на дарението от дарителя.
 При липса на съпроводителни документи, комисията по даренията извършва проучване за пазарната цена на предмета на дарението и съставя „Протокол за оценка на дарението” определящ справедливата стойност, с която да бъде заведено дарението в Книгата за даренията и счетоводните регистри.
 Копие от складовата разписка или акт за приемане на дълготрайни материални или нематериални активи за получаване на дарението се прилага към екземпляра на свидетелството за дарение, който се съхранява в класьора към книгата за даренията.

VІ. ПРОЦЕДУРИ ЗА ФИНАНСОВО - БЮДЖЕТНА И СЧЕТОВОДНА ОТЧЕТНОСТ НА ПОЛУЧЕНИТЕ ДАРЕНИЯТА

Отчетността на приетото дарение се извършва съгласно нормативните разпоредби за отчитането на приходите в бюджетните организации. Дейността се извършва от счетоводителя на учебното заведение.
 В зависимост от вида на дарението на начислена основа постъпленията от дарения се отразяват по дебита на сметки от група 20 Дълготрайни материални активи, група 21 Нематериални дълготрайни активи, група 30 Материали, продукция, стоки или група 50 Парични средства и по кредита на сметки от група 74 Помощи и дарения от страната и чужбина.
 В касовия отчет намират отражение само даренията в парични средства. Те се отразяват в приходната част по § 45–00 Помощи, дарения и други безвъзмездно получени суми от страната или по § 46-00 Помощи, дарения и други безвъзмездно получени суми от чужбина, а в разходната част се отразяват по съответните параграфи според волята на дарителя.

Ние събрахме комисията по даренията, оценихме компютъра по пазарна цена-направихме проучване в интернет и заведохме компютъра задбалансово, тъй като стойността му беше под стойностния праг. Освен това подадохме в общината някаква декларация за получено дарение, ако те интересува ще я изровя. Заведохме и дарението в книгата по даренията.

За вида на ремонта (текущ, основен) могат да кажат специалистите, които ви правят КСС-то. У наше село това са ОП Инвестиционна политика, които правят предварителни КСС за всички ремонти на разпоредителите.

Ние май нямаме специалисти за КСС, даже не зная какво е това КСС.
Аха, открих го - количествено-стойностна сметка. Но на нас никой не ни изготвя КСС.