Съгласно новата наредба от 2011г. нямаме право да се предоставят пари за закупуване на работно облекло от самия работник срещу фактура. /чл.8, ал.2 и ал.4/. Ако се базираме на чл.296, ал. 1 от Кодекса на труда при условия и по ред установен в Колективния трудов договор ще можем ли да заобиколим наредбата и да дадем на работниците по 200 лв да си закупят облекло срущу фактура.
Предварително благодаря за отговори и идеи.

"Не се допуска заменянето на работно и/или униформено облекло с пари" е малко различно от "предоставяне на пари за закупуване на работно облекло от самия работник срещу фактура". Не че последното е много читаво като практика де. Работното облекло трябва да се купува според необходимостта, а стойността (парите) са без значение. Е, синдикатите искат обратното, но не е за сефте да не са си чели законите и да пишат щуротии в КТД.

Чета следния коментар и се страхувам, че след време ще имаме проблеми с проверяващите.

Изплащане на пари съгласно наредбата за работно облекло
Печат
Петък, 25 Март 2011 17:23

Въпрос : наредбата за работно облекло от 2011 г. допуска ли изплащане на пари срещу представена фактура за закупени обувки ? Данните във фактурата са на предприятието, а не на физическото лице и се издава складова разписка, за да се отчете като материален запас?

Отговор : Разпоредбата на чл. 8, ал. 2 от Наредбата за безплатното работно и униформено облекло (приета с ПМС № 10 от 21.01.2011 г., обн., ДВ, бр. 9 от 28.01.2011 г.) изрично определя работното и/или униформеното облекло да се предоставя на работника или служителя в готов вид в деня на постъпването му на работа. Съгласно ал. 4 на същия член, не се допуска заменянето на работно и/или униформено облекло с пари.
Организацията за изпълнение на задължението за предоставяне на работното и униформеното облекло следва да се осигури от работодателя по целесъобразност. / Въпроси и отговори МТСП

Ето един отговор на Сметната палата на въпрос на Синдиката на бълг.учители по въпроса за облеклото:

ДО
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ НА СИНДИКАТА НА БЪЛГАРСКИТЕ УЧИТЕЛИ Г-ЖА ЯНКА ТАКЕВА

УВАЖАЕМА Г-ЖО ТАКЕВА,
Във връзка с Ваше ПИСМО № 1164 от 05.11.2012 г., изразяваме следното становище:
С ПМС № 10 от 20.01.2011 г. е приета Наредба за безплатното работно и униформено облекло (обн. ДВ. бр. 9 от 28 януари 2011г.), влязла в сила от 01.02.2011 г.
Съгласно чл. 5, ал. 1 от наредбата „работното и униформеното облекло е краткотраен актив на предприятието и се отчита като материали по установения ред до момента на предоставянето му на правоимащите работници и служители ".
Прилагат се правилата за финансово отчитане, дадени в т. 19.3.3' и т. 2.10.32 от писмо ДДС № 20 от 2004 г. на Министерството на финансите.
Възможни са следните варианти за отчитане на доставката на работно и униформено облекло:
• от доставчик по реда на Закона за обществени поръчки, когато е налице
законово основание:
За начисляване на задълженията към доставчиците: Д-т с/ка 3025 Постелен инвентар и работно облекло
К-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната
При изплащане на сумата на доставчика:
Д-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната
К-т с/ка 5013 Текущи банкови сметки в лева § 10-13 Постелен инвентар и облекло
§ 10-13 „Постелен инвентар и облекло"/§ 95-07 (+)
• При избор на облеклото по цвят и размер от служителя и заплащането му
от домакина на предприятието/ или друго определено от ръководителя на
предприятието длъжностно лице, когато не е по реда на ЗОП (с общия размер на фактурираното облекло за бюджетното предприятие):
Д-т с/ка 3025 Постелен инвентар и работно облекло
К-т с/ки от група 50 Парични средства § 10-13 Постелен инвентар и облекло
§ 95-07 „ Наличност в левове по сметки в края на периода (+) ", или § 95-11 (+ )„ Наличност в касата в левове в края на периода (+) "
• При предоставяне на аванс на служителя за закупуване на облекло по цвят и
размер:
С размера на предоставения аванс:
Д-т с/ка 4261 Вземания от подотчетни местни лица
К-т с/ка 5011 Касови наличности в лева § 10-13 Постелен инвентар и облекло
§ 95-11 (+) „ Наличност в касата в левове в края на периода (+) "
С отчитането при домакина и представяне на фактурата за закупеното облекло (във фактурата за МОЛ се попълват имената на ръководителя на бюджетното предприятие, а за получател трите имена на служителя, за когото е предназначено облеклото) се съставя статията:
Д-т с/ка 3025 Постелен инвентар и работно облекло К-т с/ка 4261 Вземания от подотчетни местни лица
• Възможен вариант е, да не се предоставя служебен аванс на служителя за
закупуване на облеклото, а същият да го закупи със собствени средства и след
представяне на фактурата при домакина, предприятието да му възстанови полагащата
се сума.
Съгласно чл. 5, ал. 2 от наредбата „Работното и униформеното облекло се изписва на разход в издръжката на предприятието след получаването му от работниците и служителите, като за срока на неговото износване може да се води оперативна (извънсчетоводна) отчетност ".
За изписване на облеклото при неговото предоставяне на служителя/ работника (в горните случаи) се съставя счетоводната статия:
Д-т с/ка 6015 Разходи за постелен инвентар и работно облекло К-т с/ка 3025 Постелен инвентар и работно облекло
Съгласно т. 2.13 от указанията на МФ, дадени в ДДС № 20 от 2004 г., за целите на контрола и отчетността на материално-отговорните лица, изписаното работно облекло може да се отрази задбалансово по сметка 9909 „Други активи в употреба, изписани като разход "/но може и да не се завежда по задбалансови сметки:
При избор на вариант облеклото да се завежда по задбалансови сметки се съставя статията:
Д-т с/ка 9909 Други активи в употреба, изписани като разход
К-т с/ка 9981 Кореспондираща сметка за задбалансови активи
Съгласно чл. 8, ал. 4 от наредбата „не се допуска заменянето на работно и/или униформено облекло с пари ".
Изразът „заменяне с пари" означава, че работникът/служителят не могат да получават пари, вместо облекло.

Предоставянето на аванс на служителя за закупуване на работно и униформено облекло не се третира като „заменяне с пари", защото:
- с предоставяне на фактурата, служителят отчита получения аванс, както във
всеки друг случай на предоставяне на аванси на подотчетни лица за извършване на
доставки на активи, включени и отчетени в издръжката на бюджетното предприятие
(храна, медикаменти, горива, постелен инвентар и др материални запаси);
- фактурираното облекло се завежда по материалната сметка 3025 „Постелен
инвентар и работно облекло" като материален запас, тъй като е собственост на
предприятието;
- облеклото се изписва на разход по сметка 6015 „Разходи за постелен
инвентар и работно облекло", чрез която се отчитат разходите по икономически
елементи, а не по сметките от подгрупа 604 „Разходи за заплати, други
възнаграждения и провизии на персонала", която сметка е за отчитане на доходи и
възнаграждения.
3. Полученото работно облекло не се облага с данък върху общия доход
съгласно чл. 24, ал. 2, т. 1, т. 3 „в облагаемия доход от трудови правоотношения не се
включват: стойността на работното, униформеното и представителното облекло,
предоставени при условия и поред, предвидени в нормативен акт".

ПРЕДСЕДАТЕЛ (ПРОФ. ДОКТОР ВАЛЕРИ ДИМИТРОВ)

4. Съгласно чл. 1, ал. 8, т. 4 от Наредбата за елементите на възнагражденията и
за доходите върху които се правят осигурителни вноски, „не се изчисляват и внасят
осигурителни вноски върху стойността на работното, униформеното и
представителното облекло, предоставено при условия и по ред предвиден в
нормативен акт ".