Провеждаме търг за отдаване под наем на помещения. Ще получим депозит за участие в търга, който след провеждането на търга ща бъде върнат на участниците-на тези, които не са спечелили до три дни, а на спечелилия търга ще бъде върнат след като той си плати първата наемна вноска, тъй като в договора за наем сме решили да договорим доста ранно плащане на наема. Тоест депозита няма да се използва за покриване или приспадане на част от наема.
Трябва ли да издам за получения депозит фактура?
Ако издам фактура за получен депозит, при връщането му на участника в търга какъв документ следва да издам-кредитно известие ли, или да искам участника да ми издаде фактура от своя страна за депозит???
Четох и мнения че издаване на депозитна разписка в случая е добър вариант.
Искам да си осигуря документална обоснованост на тази цялата въртележка.

Не.

Все пак сме бюджет, ако дойде одитор и реши че липсва документална обоснованост?

Чл. 113. (1) Всяко данъчно задължено лице - доставчик, е длъжно да издаде фактура за извършената от него доставка на стока или услуга или при получаване на авансово плащане преди това освен в случаите, когато доставката се документира с протокол по чл. 117.
---
Та каква доставка на стока или услуга вършите, че и фактура да издавате? Независимо, че сте "бюджет"... Депозитът не е авансово плащане. Депозитът ще се превърне в обезщетение дължимо от евентуалния победител на търга, който се отказва да сключи договор за наем. На другите им се връща депозита... Или викаш и те да ти издадат фактура, когато си дойдат за паричките?

Говорих с одитор по този въпрос и според него е най-чисто да стане с фактура получаването и връщането на депозита. Аз предпочитам да не издавам фактури, знам че депозитът не е авансово плащане. Тогава се връщам на варианта депозитна разписка.

Разписка? Този депозит не се ли превежда по банковата сметка, че да издавате разписка?

Да, по банков път ще се превежда. Но по логиката на застраховките, които скоро правихме на сградите- ние платихме по банков път, застрахователите ни издадоха освен полицата и разписка, на която са описани получател, застрахователна сума и т.н...., като за вид плащане е отбелязано плащане по сметка.
Реших да си направя по този образец и разписка за депозитите, като отбележа плащане по банков път. Може и да не съм права, още се чудя как да постъпя.

Имам същият казус като на olive, но според тръжната документация за спечелилият депозитът ще се преспадне от наема. За точно този депозит от гаранция за участие се превръща в авансово плащане и според мен трябва да се пусне фактура. Питането ми е: обосновано ли е да считаме датата на сключване на договор / защото още няма такъв/ за дата на данъчно събитие и дата на фактура?

Не.

Благодаря за отговора, но може ли малко по-подробно защо не? Порових се доста в ЗДДС.

^{Отговор на One(21.07.2016 11:52):
One каза:
Не.}

чл.25 от ЗДДС е по-подробен относно данъчните събития.

за спечелилият депозитът ще се преспадне от наема.

За точно този депозит от гаранция за участие се превръща в авансово плащане

Понеже плащането ще се приспадне решихте, че депозитът става аванс?

Погледнете от друг ъгъл:
Дължите наем в размер на 5000 лв
Имате вземане по предоставени гаранции - 1000.
Която гаранция следва да Ви се възстанови.
Правите прихващане на вземания и задължения и остава задължение, в размер на 4000 лв
Не е ли такава ситуацията?

<sup>Отговор на Liglyo(21.07.2016 13:48):
Liglyo каза:
за спечелилият депозитът ще се преспадне от наема.

За точно този депозит от гаранция за участие се превръща в авансово плащане

Понеже плащането ще се приспадне решихте, че депозитът става аванс?
Всъщност да, защото ме подведе текст на становище на НАП Изх. № 91-00-141
Дата: 08.06.2012 г. в което казват: При условие, че е налице договореност между страните по наемното правоотношение предварителното плащане да се приспадне от дължими от наемателя наемни вноски, същото ще попадне в обхвата на ДДС и би имало характер на плащане по доставката към момента, в който бъде постигнато съгласие за такова приспадане.

Такова условие има в тръжните документи. А вариантът, които вие посочвате си го помислих първо, но след ровене за информация си помисли, че греша. Греша ли? За депозитите не се издава фактура. По-късно се сключва договор за наем и пускаме фактура за сумата на депозита и след това още една за остатъка до размера на наем.


Погледнете от друг ъгъл:
Дължите наем в размер на 5000 лв
Имате вземане по предоставени гаранции - 1000.
Която гаранция следва да Ви се възстанови.
Правите прихващане на вземания и задължения и остава задължение, в размер на 4000 лв
Не е ли такава ситуацията?</sup>