Здравейте, подготвям назначаването на служител, който има ЕР на ТЕЛК с неработоспособност над 50%. Тъй като фирмата е с численост на персонала 50 - 99 служители, досега заплащахме ежемесечно компенсанционна вноска към ИТ. Сега, с назначаването на този служител ще спазим изискването на чл. 38 от ЗХУ. Има ли някаква специфика начинът, по който ще бъде оформен договора - задължителни реквизити, които да съдържа, така че при една евентуална проверка да докажем, че това лице е назначено именно за спазване на това изискване? Трябва ли след назначаването му да подадем информация в АЗ, при положение, че не сме обявявали свободни работни места при тях?

Няма изискване към реквизитите на трудовия договор, извън стандартните (да не се забравя клауза за 26 дни основен платен годишен отпуск за времето на валидността на ТЕЛК0). Спазването на ЗХУ се доказва с договора, решението на ТЕЛК и разграничението на работното място от местата за трудоустроени лица.
Върши работа, да имате утвърдени два списъка - лица заемащи места за трудоустроени и лице по чл. 38 от ЗХУ. Не е във вреда да имате други съпътстващи процедурите документи - заседание на Комисия по трудоустрояване за определяне местата за трудоустроени лица по чл. 315 от КТ, протоколирано заседание на КУТ (или друго, според "рефлекса" на фирмата за документиране на процедури) за констатиране съответствието със ЗХУ.

Тъй като ще има последващи проверки от ИТ, на друго основание, ако е необходимо, документирайте с помощта на СТМ, съответствие с чл. 40 от ЗХУ. За целта първичния документ, който може да изискате е становище или заключение за здравна пригодност на лицето съобразно решението на ТЕЛК и "медицинското за работа". След това може да се наложи (или не) издаване допълнителни заповеди (решения) или промени в длъжностната характеристика, фактическа промяна на ергономичните условия на труд или обособеност на работното място, съобразно увреждането и противопоказните условия на труд, описани в ТЕЛК. Може да се наложи и запитване до ТЕЛК, но това съгласувайте с Вашата СТМ (надявайки се, че е читава по темата).

Не сте задължени да информирате за назначаването на лице с трайни увреждания АЗ, при положение, че нямате подадена заявка за свободно работно място, тъй като не е налична промяна по заявката.

Предвид щенията (неписани) на някои лица от ИТ, да има клауза в трудовия договор (или анекс) за това, че е във връзка със ЗХУ, личното ми мнение е, че това е допълнителна административна тежест, като не иде реч за вмъкване на три допълнителни думи в договора, а вариациите на възможните събития в бъдеще, които биха изискали внимание и допълнителна "бумащина". Иначе, няма пречка да впишете съответния член и закон в трудовия договор.