от къде мога да намеря длъжностна характеристика за телефонист и ръководител транспорт?много моля,ако някой знае от къде да ги намеря да каже!

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА НА

Длъжност РЪКОВОДИТЕЛ, АВТОТРАНСПОРТ

Наименование Код по НКПД
1226 5029

Структурно звено
Структурна единица (посочвате дирекцията, отдела във Вашето предприятие, към което функционално принадлежи дейността по автотранспорта)
Териториално звено (посочвате звеното, към което териториално принадлежи длъжността, в случай че съществува териториално деление на дейността по автотранспорт във Вашето предприятие – например гр. София, гр. Варна и т. н.)


Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на:
(Посочвате длъжността, на която е пряко подчинен Ръководител автотранспорт – например Директор автотранспорт и логистика)

Длъжността ръководи:
Административно – Служители в Автотранспорта

Методически – Служители в Автотранспорта

Място в структурата:

Директор автотранспорт и логистика




РЪКОВОДИТЕЛ АВТОТРАНСПОРТ




Служители в Автотранспорта



Цел на длъжността
1. Изграждане и създаване на процедури, правила и документи за оптимизиране дейността на отдела и стратегии за неговото развитие.
2. Осигуряване на изправност на превозните средства в автопарка.
3. Упражняване на пряк контрол при разходване на средства във връзка с автотранспорта.
4. Доставяне на автомобили и други транспортни средства, горива и консумативи.


Основни взаимоотношения
Вътрешни:
Служители на предприятието

Външни:
1. Доставчици на автомобили, горива и други консумативи.
2. Автосервизи.
3. Застрахователни компании.

Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения и отговорности:
1. Носи отговорност за поддръжката и нормалното техническо състояние на автомобилите и другите технически средства.
2. Носи отговорност за договаряне на изгодни условия при доставки на автомобили и други транспортни средства, горива и консумативи и при избор на изпълнители по договори за ремонт и поддръжка на автомобилите.
3. Длъжен е да пази в тайна информацията, която съставлява служебна и фирмена тайна, до която има достъп.
4. Установява такава организация на работа в отдела, гарантираща опазване на живота и здравето на работниците, служителите и външните изпълнители.
5. Длъжен е да се грижи за здравето и безопасността си, както и за здравето и безопасността и на другите лица, пряко и косвено засегнати от неговата дейност, в съответствие с квалификацията му и дадените от работодателя инструкции и указания.
6. Изпълнява всички други задачи, възложени му от прекия ръководител, касаещи дейността на отдела.
7. Стремеж към поддържане на високо професионално ниво.
8. Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл. 126 от КТ.
9. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред на работодателя.
10. Изпълнява всички непротиворечащи на трудовото законодателство разпоредби на ръководството на фирмата. При необходимост е на разположение на работодателя и в извънработно време.
Права:
1. Представлява предприятието при осъществяване на взаимоотношенията с доставчици на автомобили, застрахователни компании, доставчици на услуги и консумативи за автопарка, КАТ.
2. Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия.
3. Прави предложения пред прекия си ръководител за подобряване дейността на отдела.
4. Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията му.

Специфични функции и задачи:
1. Определя лицето, проверяващо техническата изправност на МПС-тата, които влизат и излизат в отдела.
2. Да определи лицето, изпълняващо функциите, във връзка с контрола по безопасни и здравословни условия на труд
3. Участва в разработването и прилагането на политиката на предприятието по управлението на автопарка и автотранспорта.
4. Разработва насоки за развитие на автотранспорта в съответствие с нуждите на предприятието.
5. Управлява и контролира дейностите по поддръжка и ремонт на транспортните средства на предприятието.
6. Контролира правилната и безопасна експлоатация на транспортните средства на предприятието и отчитането на транспортните разходи.
7. Създава вътрешни правила (инструкции, указания), касаещи безопасната и технически отговорна експлоатацията на моторните превозни средства.
8. Изготвя необходимите анализи в подготовката по обсъждане и приемане на годишния бюджет на предприятието.
9. Преразпределя транспортни средства между отделните дирекции, отдели и служители с цел оптималното им и рационално използване.
10. Участва в преговорите с доставчици и други контрагенти при сключване на договори.
11. Контролира изпълнението на сроковете за доставка и ремонт.
12. Контролира разходите и изразходването на бюджета на Автотранспорта.
13. Изготвя регулярни отчети за изпълнението на дейността си до Директор Автотранспорт и логистика.
14. Сезира своевременно, рапортува относно дейността на отдел Автопарк пред Директор Автотранспорт и логистика за възникнали проблеми в дейността



Профил на длъжността
Постижения на изпълнителя:

Вид и равнище на образованието:
Висше образование подходящо за изпълняваната длъжност.

Професионален/управленски опит:
1. Минимум 3 години професионален опит на подобна позиция.
2. Предишен управленски опит – минимум 2 години.

Специални знания и умения:
1. Умения при изготвянето, управлението и контролирането на бюджети.
2. Опит при преговаряне на договори за сервизни и други услуги.
3. Закон за движение по пътищата и правилник за приложението му.
4. Познаване на Наредбата за разходи по гориво-смазочни материали при моторните превозни средства.
5. Познаване на нормативната база за автомобилното застраховане.
6. Познания за правилна експлоатация на моторни превозни средства.
7. Познания за разпознаване на техническите повреди на МПС.
8. Свидетелство за управление на МПС.
9. Компютърна грамотност.
10. Организаторски умения.
11. Умения за работа в екип и самостоятелно решаване на проблеми.
12. Умение да работи по няколко задачи едновременно.
13. Умение за поемане на лична отговорност.
Владеене на чужди езици:
(с оглед Вашите потребности посочвате дали е необходимо владеенето на някакъв чужд език и на какво ниво – например Владеене на английски език на работно ниво)

Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики: (задължителни и препоръчителни)
1. Отговорност.
2. Честност.
3. Дисциплинираност.
4. Лоялност към работодателя.
5. Ориентация към постигането на резултати.
6. Експедитивност.
7. Умение за работа под напрежение.

Условия на труд и производствена среда: има установено работно място, персонален компютър, стационарен телефон (служебен мобилен телефон)

Условия на труд и производствена среда:

Специфични условия на труд:
Използване на работно и специално облекло и лични предпазни средства при работа на обекта, съобразно действащото законодателство.

Режим на труд и почивка:
Съобразно организацията на труд в правилника за вътрешния трудов ред.

Битови придобивки и привилегии:
Съобразно нормативната уредба и условията по колективния трудов договор.


Други
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.

Система за работната заплата:
Основно трудово възнаграждение, допълнително трудово възнаграждение за продължителна работа и допълнително заплащане, обвързано с постигнатите от служителя резултати, регламентирано в системата за възнаграждения на работодателя.

Длъжностната характеристика е



ИЗГОТВИЛ: ПРОВЕРИЛ: УТВЪРДИЛ:


/....................../ /...................../ /..................../

(подпис, дата) (подпис, дата) (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.


.................................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)