Колеги, бихте ли ми помогнали с една дл. характеристика за длъжността "Специалист човешки ресурси", което включва всичко свързано с персонала, вкл. и изготвянето на заплати... Ще се радвам на нещо различно от Docstore!

С малка перработка виж това дали няма да свърши работа:
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА НА


Длъжност – ЕКСПЕРТ ОРГАНИЗАЦИЯ НА ТРУДА И ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ

Наименование Код по НКПД 2412 7001

Структурно звено
Структурна единица – Организация...........
Териториално звено

Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на:
Мениджър УРЧР (управление и развитие на човешките ресурси)
Длъжността ръководи:
Административно
Методически – ръководителите на отделите
Място в структурата:

Мениджър УРЧР




ЕКСПЕРТ ОРГАНИЗАЦИЯ НА ТРУДА И ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ



Цел на длъжността – Длъжността експерт организация на труда и възнаграждение отговаря на потребностите от прилагане на методите за изследване и проектиране на трудовия процес, рационалното използване на работното време, определяне на икономическата ефективност от прилагане на мерки за усъвършенстване организацията на труда, изчисляването на трудовите възнаграждения.

Основни взаимоотношения
Вътрешни:
Има служебни контакти с всички служители на организацията.
Външни:
Контактува с НАП, банки и други ведомства.

Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения:
1. Познава и спазва всички нормативни актове, касаещи организацията, нормирането и възнаграждението на труда.
2. Изготвя длъжностни и поименни щатни разписания.
3. Прилага методи за изучаване, проектиране на трудовия процес, режима на работа, рационално използване на работното време с цел усъвършенстване организацията на труда и подобряване на резултатите.
4. Организира и разработва необходимата документация.
5. Използва съвременни технически средства и софтуерни продукти, подпомагащи дейността.
6. Следи за усъвършенстване на условията на труд, съобразени с изискванията за Здравословни и безопасни условия на труд, ППО, техническа естетика и ергономия на работното място.
7. Спазва стандартите за организационно разпоредителната документация.
8. Основно познава дейността на организацията.
9. Следи и прилага добрите практики от нашия и чужд опит.
10. Анализира ефективността от действащите форми и системи за възнаграждение, материалното и морално стимулиране.
11. Прави предложение за внедряване на прогресивни форми за възнаграждение и стимулиране на труда, бонусни схеми, премии за конкретни резултати.
12. Следи разходването на фонд работна заплата – условия на работа, заработена заплата, планирания ръст на производство и др.
13. Контролира правилното използване на ФРЗ, материалното стимулиране, тарифните ставки и разценки.
14. Отлично познава трудовото законодателство, правилата и нормите за ЗБУТ.
15. Разработва мероприятия по организация на труда за всички категории персонал с цел повишаване производителността, качеството на труда и ефективността на производството. Контролира изпълнението им.
16. Провежда изследване за подобряване условията на труд и съкращаване на тежките и трудоемки ръчни работи и предлага мерки за разрешаване.
17. Съвместно с други специалисти от фирмата анализира съществуващите организационно-технически условия за работа, разработва и внедрява по-рационален режим на работа и организация на труда с цел съкращаване на слабоквалифицирания и тежък физически труд.
18. Участва в обсъждането за промяна в организационната структура и подобряване обслужването на работните места, тяхното планиране, търсене на резерви за повишаване на производителността, организацията и стимулиране на труда, атестация за трудовото представяне и др.
19. Предлага съвременни форми за възнаграждение, обвързано със спецификата и резултатите от труда.
20. Оказва методическа и практическа помощ във цялата структура при внедряване и реализиране на промените с цел усъвършенстване организацията на труда.
21. Изготвя за ръководството различни видове справки за персонала (наличен състав, отпуски, болнични и др.).
22. Поддържа и съхранява база данни на служителите.
23. Всеки месец изисква от ръководителите на звената присъствени форми, отразяващи отработените часове и извършена работа.
24. Вярно и точно въвежда данните за персонала в компютърната програма и обработва месечните трудови възнаграждения.
25. При необходимост и поискване от служителите изготвя удостоверения и служебни бележки, свързани с трудовата им дейност.
26. Следи промените в действащата трудово-правна нормативна уредба и прилага тяхното изпълнение
27. Спазва конфендициалност, касаеща трудовите възнаграждения и разплащания.
28. Спазва ЗЗЛД (Закона за защита на личните данни).
29. В края на всеки месец изготвя ведомости за трудовите възнаграждения на персонала. Своевременно подава информация в обслужващата банка за разпределение на сумите по дебитни карти.
30. Подготвя всички необходими справки и декларации към НОИ и други държавни институции.
31. Периодично информира мениджър УРЧР за изпълнението на възложените задачи, като предлага мерки за усъвършенстване и подобряване на работата.
32. Изпълнява всички непротиворечащи на трудовото законодателство разпоредби на ръководството на фирмата.
33. Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл. 126 от КТ.
34. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред на ОРГАНИЗАЦИЯТА.
35. Разработва вътрешноорганизационната система за определяне на възнаграждение на работниците и служителите
36. Спазва фирмения стил на обличане и поддържа приличен външния си вид.
37. Познава и спазва вътрешната нормативна уредба на фирмата – инструкциите за безопасна работа, критериите за добро обслужване, процедурите за ефективно осъществяване на дейността и др.
38. Повишава професионалната си квалификация.
Отговорности:
1. качествено и в срок изпълнение на поставените задачи в съответствие с функционалното предназначение на длъжността;
2. достоверна и актуална информация, необходима на другите звена;
3. въведените данни за изчисляване на осигурителните вноски за сметка на работодателя и ДОД, както и всички удръжки за сметка на персонала;
4. нарушените правила, регламентиращи изпълняваната дейност;
5. несвоевременното представяне на изисканите справки;
6. допуснати злоупотреби с длъжностното си положение;
7. даваните становища и консултации в областта на компетенциите на длъжността;
8. изпълнение на фирмената политика в рамките на компетенциите си;
9. нанесени вреди, настъпили от некомпетентно подготвени административни документи, свързани с трудовите или служебни правоотношения.

Права:
1. Контролира и следи изискванията за организация на труда.
2. Да участва в разработването на комплексни мероприятия за подобряване организацията на труда.
3. Да провежда изследване за усъвършенстване организацията на труда.
4. Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия.
5. Прави предложения за подобряване организацията и ефективността на работата, която изпълнява.
6. Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията си.
7. Предоставено работно място в работно помещение, отговарящо на санитарно-хигиените изисквания, както и оборудване и материали, осигуряващи нормални условия за изпълнение на задълженията.
8. Професионално развитие – при възможност и по преценка на ръководството на фирмата – допълнително обучение по специалността, специализации, изучаване на чужди езици, повишаване на компютърната грамотност и други подобни.

Критерии за оценяване на трудовото представяне:
своевременно, точно и пълно изготвяне на необходимите справки;•
правилно поддържана и съхранявана картотека на персонала;•
коректно изчисляване на трудовите възнаграждения;•
проява на необходимата инициативност;•
работа в екип.•

Профил на длъжността
Постижения на изпълнителя:
Висше икономическо образование
Вид и равнище на образованието;
Висше икономическо образование, специалност Икономика на труда
Професионален опит:
За предпочитане
Специални умения:
Word, Exсel, Internet, програмни продукти; счетоводен софтуер; специализиран софтуер за персонал и работни заплати.
Умение за работа с офис техника.
Владеене на чужди езици: английски
Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики:
Емоционална устойчивост, аналитичност, тактичност, комуникативност, самостоятелност, организираност, отговорност, творчество и инициативност, лоялност, честност.
Други специфични изисквания:
Умения за работа в екип.
Умение за поемане на лична отговорност.
Допълнителни курсове за нови форми на организация на производството, трудово-правните въпроси и администриране на персонала.
Условия на труд и производствена среда:
Работи в офис. Изследванията за организация на труда извършва по работните места.
Специфични условия на труд:
Ползва компютър и друга офис техника.
Режим на труд и почивка:
Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, приет във фирмата.
Работно и униформено облекло, лични предпазни средства:
Не ползва работно облекло. Спазва приетия стил на обличане в организацията.
Битови придобивки и привилегии:
Ползва всички битови придобивки и привилегии, приети в социалната програма на фирмата.

Система за работната заплата:
Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, прието на база вътрешнофирмената система за възнаграждение.

Общи и заключителни разпоредби:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършват по реда на нейното утвърждаване.

Длъжностната характеристика е

ИЗГОТВИЛ: ПРОВЕРИЛ: УТВЪРДИЛ:

/....................../ /...................../ /..................../

(подпис, дата) (подпис, дата) (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.
...........................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)

Незнам кой я е писал тази дл. харктеристика, ама е най-разпространената тук. Бих искал някаква друга, ако някой има в своята фирма....

лого




УТВЪРДИЛ:
Изп. Директор: ……………….
(инж.)



ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА


Длъжност - Ръководител УЧР
Шифър по НКПД 2006 г - 12296020
Клас по НКПД 2006 г - Ръководители на производствени и оперативни звена, некласифицирани другаде
Структурно звено - отдел „УЧР”
Място на работа - Седалището на дружеството. При необходимост, лицето се командирова по надлежния начин за изпълнение на трудовите му задължения извън седалището на дружеството.


I. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1. Организира и ръководи цялостната дейност на отдела, както и работата на сътрудниците от отдела.
2. Разработва и предлага за съгласуване от Съвета на Директорите структурата и щатното разписание на Дружеството.
3. Организира разработването на длъжностни характеристики в Дружеството. Разработва длъжностните характеристики за длъжностите в отдела.
4. Участва в разработването на Правилника за Вътрешния трудов ред, КТД и ВПОРЗ на Дружеството. Следи за правилното им приложение.
5. Анализира движението на ФРЗ по елементи, категории персонал и структурни звена
6. Организира подготовката и повишаване квалификацията на персонала от Дружеството по категории, видове персонал и форми на обучение.
7. Следи за провеждането на кадровата политика в Дружеството. Организира работата по привличане и назначаване на нови висококвалифицирани кадри.
8. Организира работата по набиране на работници в Дружеството. Отговаря за работата с молбите, жалбите и предложенията на работещите в Дружеството.
9. Организира работата при актуализация на заплатите на личния състав в Дружеството.
10. Организира изпълнението на процедурата при извършване на съкращения в Дружеството. Следи за правилното прилагане на нормативните документи при изпълнението й.
11. Разработва проекти за стратегии и политика за управление на човешките ресурси в съответствие с визията и мисията на фирмата.
12. Осигуряване и поддържане на оптимален баланс на интереси и взаимоотношения между мениджмънта на предприятието, служителите и синдикалните организации.
13. Участва в комисиите при подбор на кадри при провеждане на конкурси и подготовка на тестове.
14. Анализира изразходването на средства за работни заплати и прави предложения за подобряване организацията на труда, ефективността от същия и заплащането.
15. Разработва норми за разход на труд и периодично ги актуализира.
16. Прави мотивирани предложения за оптимизиране състава, подобряване режима и организацията на работа, подбора на кадри с оглед повишаване ефективността на труда в качествено и количествено отношение.
17. При назначаване на кадри да съблюдава действащите автобусни маршрути.
18. Изпълнява всички допълнителни задължения, възложени от ръководството на предприятието, свързани с работата му.

II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА

1. Да изисква от служителите от отдела срочно и качествено изпълнение на възложените задачи.
2. Носи отговорност за точното прилагане на трудовото законодателство и предлаганите в тази връзка решения.
3. Отговаря за спазване на сроковете, свързани с отчетността по труда и за нейната достоверност.

III. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

1. Подчиненост - на икономически директор
2. Вътрешни взаимоотношения - икономически директор, юристконсулта, ръководители на направления, специалистите на финансовите отдели и отговорниците спомагателни дейности и отчет.
2.1. Подчинени длъжности - отчетник, планиране на материали, технически изпълнител, административен секретар, завеждащ личен състав, технически сътрудник личен състав ;
2.2. Заместимост - технически изпълнител
2.3. Ръководни дейности - има
2.4. Съвместяване на функции и длъжности – няма
3. Външни взаимоотношения – Инспекция по труда, бюрата по труда, статистиката, синдикални организации, институции и организации във връзка с изпълняваната дейност.

IV. НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

1. Да познава следните основни документи:
 Нормативните актове по управление на икономиката;
 Основните положения по трудовото законодателство, Кодекса на труда;
 Вътрешната нормативна уредба на Дружеството - структура, щатно разписание, КТД, ВПОРЗ, Правилник за вътрешния трудов ред и др.
 Нормативни документи по организацията, нормирането и заплащането на труда;
 Статистическата отчетност по организация и заплащате на труда;
 Правилата по охрана на труда и противопожарната защита.
 Както и всички останали действащи нормативни документи свързани с работата.
2. Да притежава II квалификационна група по ел.безопасност.
Изпита за придобиване на квалификационните групи се провежда веднъж на 2 години.

V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

1. Образование - право или висше техническо със следдипломна кфалификация по икономика
2. Трудов стаж по специалността - минимум 5 години професионална практика
3. Личностни качества - способност за стратегичес-ко мислене, откриване и решаване на проблеми, отлични комуникативни и организационни качества , управленски умения. Да взема отговорни решения свързани с управлението и мотивацията на човешките ресурси, работа в екип.
4. Други изисквания - компютърна грамотност: Windos; Excel;

VI. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията, произтичащи от нормативни и структурни промени.

Икономически Директор: ………………..

УТВЪРДИЛ:
Изп. Директор: ……………….
(инж)



ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА


Длъжност - Завеждащ личен състав
Шифър по НКПД 2006 г - 41912004
Клас по НКПД 2006 г - Друг персонал в офиси
Структурно звено - отдел „УЧР”
Място на работа - Седалището на дружеството. При необходимост, лицето се командирова по надлежния начин за изпълнение на трудовите му задължения извън седалището на дружеството.


I. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1. Съдейства за изпълнението на кадровата политика на Дружеството.
2. Оформя приемането и уволнението на служителите и работниците в съответствие с трудовото законодателство,вътрешната нормативна база на Дружеството и заповедите на ръководството.
3. Организира отчитането на личния състав, издаването на справки за настоящата и минала трудова дейност на служителите, работниците и други лица.
4. Оформя трудовите книжки на служителите и работниците.
5. Подготвя допълнителни споразумения към трудовите договори.
6. Подготвя и изпраща уведомленията по чл.62, ал.4 от КТ.
7. Подготвя и внася в пенсионен отдел документите, необходими за определяне на пенсиите на служителите и работниците на които предстои пенсиониране.
8. Изготвя заповедите за отпуск на личния състав на Дружеството.
9. Изготвя годишна справка за всички видове отпуски.
10. Поддържа кадровата информация за служителите, събира и архивира документи свързани с назначаване, уволняване, пенсиониране в съотвествие с трудовото законодателство.
11. Изпълнява всички допълнителни задължения, възложени от ръководството на предприятието, свързани с работата му.

II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА

1. Носи отговорност за точното прилагане на трудовото законодателство и предлаганите в тази връзка решения.
2. Отговаря за спазване на сроковете, свързани с отчетността по труда и нейната достоверност.
3. Отговорен е за спазване на служебната и фирмена тайна.


III. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

1. Подчиненост - на ръководител отдел „УЧР „
2. Вътрешни взаимоотношения - с всички работници и служите¬ли в предприятието.
2.1. Подчинени длъжности - няма ;
2.2. Заместимост - технически сътрудник личен състав
2.3. Ръководни дейности - има
2.4. Съвместяване на функции и длъжности – няма
3. Външни взаимоотношения – Инспекция по труда, бюрата по труда, статистиката, синдикални организации, институции и организации във връзка с изпълняваната дейност.

IV. НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

1. Да познава следните основни документи:
 Трудово-правните изисквания по основните положения на трудовото законодателство и кодекса на труда;
 Наредба за реда за изпращане на уведомления по чл.62/4/ от КТ;
 Национална класификация на професиите;
 Вътрешната нормативна уредба на Дружеството – структура, щатно разписание, КТД, ВПОРЗ, Правилника за вътрешния трудов ред и др.;
 Правилата по охраната на труда и противопожарната защита.
 Както и всички останали действащи нормативни документи свързани с работата.
 Международните стандарти за трудови отношения
 Наредба за работното време, почивки и отпуски;
2. Практически умения:
 Способност за екипна работа при спазване на крайни срокове.
 Да взема самостоятелни решения в сферата на своите отговорности.
 Повишаване на квалификацията и адаптивността, обучавайки се от специализираните месечни издания, интернет и други информационни източници.
 Способност да организира, планира и контролира собствената си работа с цел постигане на поставените задачи.
3. Да притежава II квалификационна група по ел.безопасност.
Изпита за придобиване на квалификационните групи се провежда веднъж на 1 година.

V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

1. Образование - висше или ср.специално
2. Трудов стаж по специалността - минимум 1 година професионална практика
3. Личностни качества - оперативност, комуникативност, лоялност и др.
4. Други изисквания - добра компютърна грамотност:

VI. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и доплъвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията, произтичащи от нормативни и структурни промени.

Р-л отдел: ………………..

Дай един е-mail