Много спешно ми трябва такава дл. характеристика - ще съм ви много благодарна, ако копирате някоя ваша тук! Благодаря от все сърце!

Във всичик фирми има длъжност Секретар, нали?!

Д Л Ъ Ж Н О С Т Н А Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А
за длъжността
Т Е Х Н И Ч Е С К И С Е К Р Е Т А Р


Клас по НКП: помощен персонал Код по НКП: 4115


I. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образование: Средно общо или средно специално (икономически техникум).
2. Добро владеене на книжовния български език, познаване на правилата и вътрешните инструкции, свързани с водене на деловодната дейност, реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебна документация.
3. Компютърна грамотност: Работа с операционната система Windows и свързаните с нея програмни продукти.
4. Професионален опит: Не по-малко от 1 година стаж по специалността.
5. Владеене на езици: Много добро владеене на английски и ................. език.
6. Лични качества: Тактичност, комуникативност и оперативност.

II. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1. Приема постъпващата за ръководителя на предприятието кореспонденция и я систематизира в съответствие с установения ред, като я предоставя за разглеждане от ръководителя.
2. Получава и предава информация по съответните приемо-предавателни устройства, организира телефонните разговори и срещи на ръководителя, приема и изпраща телекси, факсове и имейли.
3. Приема и предава документи за подпис от ръководителя, както и молбите и заявленията на работниците и служителите.
4. По нареждане на ръководителя осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на различни съвети, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред на заседанията.
5. Осигурява приема на ръководителя на работници и служители от предприятието и външни лица.
6. Води отчет на получените документи в съответствие с установените правила в предприятието и осигурява тяхното съхраняване или предаване в деловодството.
7. Проявява необходимата дискретност относно информацията, която получава и взема необходимите мерки за нейното неразпространяване.
6. Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от ръководителя, свързани с изпълнение на длъжността.

III. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Отговаря за своевременното получаване и изпращане на документацията и получените нареждания.
2. Носи отговорност за несвоевременното или неточно изпълнение на дадените нареждания, както и за разпространение на получена информация, отнасяща се до предприятието и неговия ръководител.

ІV. ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНСКИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Длъжността е на пряко подчинение на ръководителя на предприятието.
2. При изпълнение на задълженията си осъществява организационни връзки и взаимоотношения с всички работници и служители в предприятието.
3. Осъществява контакти с ръководители и специалисти от други предприятия, държавни органи и институции.

V. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
1. Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.
2. Длъжностната характеристика е утвърдена на _ _._ _ 200_ г.
















Изп. директор (Управител): ....................................