Здравейте,
след като ви четох, се налага и да ви попитам. Случаят е такъв. Колежката, която се занимаваше с личен състав напуска и ми предоставиха нейната задача. Обаче... Дневникът за издаване на трудови книжки започва с номер 12. И идея си нямам на кого са трудовите книжки с предходни номера, в досиетата ги няма. Или са на напуснали, или са у работниците. Освен това, колежката е издавала трудови книжки без да им записва номера. Или поне не на всичките. И сега ако започна да ги номерирам със следващ номер веднага влизам в нарушение относно срока за издаване на трудовата книжка. Защото междувременно има някои номерирани. На някакъв избирателен принцип. По ирония на съдбата, нейната книжка също е без номер, а е от 2004 г.
Следващ проблемен момент е това, че не е отбелязвано коя е издадена от нас книжка и коя продължение. А има дублиращи се номера на напуснали, на които не мога да видя в книжката от кого е издадена.
Ето и въпросите:
1. Дали да продължа в стария дневник или да започна нов такъв като пренеса данните за неполучените до сега трудови книжки?
2. Ако започна нов, да оставя ли празни редове за номерата до 12, в случай че се появи някоя от незаписаните книжки?
3. Как точно да постъпя с номерирането на издадените от нас трудови книжки със задна дата?
Ще съм ви благодарна за коментари по темата!

Няма ли възможност да се свържете с колежката , която е водила дневника и тя да изясни защо го е водила така? Аз доколкото знам в Дн.за издаване на ТК се описват само новоиздадените книжки т.е. на лицата на които досега не е издавана такава .

пишете един протокол, от който да е видно в какво състояние е документацията, предал- приел и давай смело нататък

maks_ig, с колежката мога да се свържа, но грешката и идва от там, че не се е интересувала достатъчно. Та е приела навремето длъжността и въобще не е проверила кое как се прави. Нито пък е следила новостите. Така че смисъл не виждам да я питам.
В дневника се вписват и издадените от други фирми книжки. Спорен е въпроса по кой точно начин. Най-често го разделят на две части, една за издадените и друга за движението. Кога си взел, кога си дал трудова книжка. Това ми е от белите кахъри ;)

Към етка - това е вариант, но аз съм по-склонна да търся решение за оправяне на документацията от тук нататък. Другото само ме освобождава от отговорност за състоянието и преди мен. А решението ми е необходимо бързо, защото напускат хора без номера на трудовите книжки и аз трябва да им ги предам в доколкото е възможно приличен вид.
Благодаря за отговорите :)