Имаме ел. подпис и изпращаме уведомленията по ел. път. Получаваме Справка за приети и отхвърлени уведомления с вх. № - това е ясно. Въпросът ми е: самите уведомления /те ми излизат автоматично от програмата ни/, касаещи поотделно всяко лице, къде е редно да ги събирам - във вяско досие на служителя или да върви заедно със Справка за приети и отхвърлени уведомления, които подреждам в една папка. Чисто технически питам, защото много се чудя, а искам всичко да е ок....

Направете си копия и копията в досието,а оригинала да си върви със справката.

Уведомленият си ги събирай в досието на всяко лице, а може към писмото с приетите да слагаш копие. И ги карай да ти се подписват.

И защо така:-)))))

ЛС, какво защо? /ако питаш мен де/... :)))

Таня, моите са в насипно състояние,но важното е при проверка да знаеш къде са и да са изрядни справките с подпис на назначените. Не съм имала проблеми с ИТ в това отношение.

tedi_1962 10.03.2008 15:39 ,
Това нещо, дето го предлагаш, трудно може да стане ако регистрирам 5 договора на 1път. Оригинала ще е един и няма начин оригинала да е във всяко досие - нали разбираш. А копие - може.

Е, аз говорех за самата бланка на уведомлението- в една бланка пишеш само едно лице. А справката за приетите и отхвърлени уведомления Ваня пише, че събира отделно.

Справките, на които се виждат лицата ги подрждам в папка, с подписи. Въпросът ми беше самите уведомления - да ги трупам в досиетата на служителите ли.?

Моето предложение е да си ги събираш в досието на всеки един - за твое собствено добро! Данните от самото уведомление могат да ти потрябват в един момент, както на мен ми потрябваха съвсем наскоро....

аз пък си прикрепям уведомлението към самият трудов договор, а справките на всички служители си ги съхранявам в отделна папка

Добре, че не се тръшкате в тази тема дали важната папка трябва да е с определен цвят или не. Например ярко жълта. А съответно писмата с приетите уведомления прибрани в нея да бъдат всяко едно с опознавателни лентички, които да водят по сложен маршрут към досиетата, които също от своя страна да имат обратна връзка, за да не стане гаф към важната папка чрез друга например зелена папка, в която да е описано на кой ден какво е получено, копирано , прикрепено и предадено . И за всеки случай направете архив в друга червена папка с опис на направеното преди това. Помага.