Здравейте,
как осчетоводявате касата водена по касова книга?
В обекта си водят касовата книга и на края на месеца носят всички фактури. Разпечатваме банката и съответно осчетоводяваме банковите плащания.
Но с касата какво се случва - гледате по касовата книга и ден за ден въвеждате каса ли?
Въпроса ми е супер безумен, защото сега разбрах, че имаме задължение да изваждаме и вкарваме парите в касовия апарат. Досега просто осчетоводявах касовите плащания по съответните фактури.
Реално касата от счетоводната програма трябва да е равна на касовата книга нали, защото досега просто лепихме отчетите на съответния ден...

С уговорката, че от години нямам касов апарат, искам да попитам: абсолютно всички плащания (входящи и изходящи) отразявате в касови апарат икасовата книга на КА? По-конкретно плащане на заплати в брой, плащане на местни данъци и такси в брой, платени и възстановени служебни аванси, внесени пари в касата за ЗОВ при неплатен отпуск и и т. н.

Аз нямам идея - реално си водя всичко по 501, а на касовия апарат пускам касови бележки - на него нищо не вадя

Аз нямам идея - реално си водя всичко по 501, а на касовия апарат пускам касови бележки - на него нищо не вадя

ilianapet, нека приемем, че имате офис, в който стои желязна каса с пари (понякога това е джобът на шефа) и имате магазин с касов апарат.

Желязната каса е материалният израз на сметка 501. Всичко, което (документално) влиза и излиза от желязната каса отразявате и по 501 - покупки, аванси, приходи и т.н. и го вписвате в касовата книга (не знам има ли задължение за наличието и воденето на такава книга).

Ако от желязната каса извадим 100 лв и ги пренесем в магазина за начална сума и ресто в началото на работния ден, въпрос на вътрешен документооборот е дали ще ги отразите по Кт501. Аз не го правя.

Но наличието им на тези 100 лв в магазина, където е КА, и където правите продажби трябва да бъде отразено със служебно въвеждане в КА. КА има такава функция. Дори и да нямате никакви продажби през деня, като извадите дневен отчет ще фигурира сума в наличност 100 лв - тази въведената, а оборотът ще е 0. Ако през деня дойде шефът и вземе 20 лв, тези 20 лв трябва да ги изведете служебно от КА - и за това има функция. Ако някой дойде и върне стока и му върнете пари - пак вадите служебно от КА.

Идеята на всичките тези въртележки е, че като дойдат НАП на проверка трябва наличността (100 + продажбите - 20 - сторното) да е същата, каквато ще пише на контролния отчет. Иначе лошо. Всеки КА си има негова си книга за фискалните отчети, която пак наричаме касова книга, но е различна от онази, в която правим записите по 501. В тази книга за фискалните отчети пишем само оборота за деня и лепим лентите.

Вечерта, като отчетете оборотите и ги пренесете в желязната каса в офиса, пишете ги в касовата книга и в Дт501. Нещо такова.

Ако от желязната каса извадим 100 лв и ги пренесем в магазина за начална сума и ресто в началото на работния ден, въпрос на вътрешен документооборот е дали ще ги отразите по Кт501
....
Вечерта, като отчетете оборотите и ги пренесете в желязната каса в офиса, пишете ги в касовата книга и в Дт501.

само че това се прави с две сметки:
5011 - "желязната каса в офиса"
5012 - касата в магазина

и тогава:
5012/5011 - за стоте лева от сутринта
и за оборота вечерта 5011/5012

Е, да, срещу Кт Каса трябва да има Дт нещо друго, въпрос на въображение :)