Привет на всички. Бих помолила да ми помогнете, започвам да водя счетоводство на малка фирма която е регистрирана като ЕООД, но не знам къде да проверя дали е по ДДС, какви са сроковете за отчетните документи и какви са всъщност всички отчетни дикументи който се изискват да подавам. Не съм работила до сега като счетоводител, а само ЛС ИТРЗ сум правила.

Ой...

Венера, аз съм много възхитен от ТРЗ-тата за това, което правят. Аз не бих го правил, макар единствените 20 лв., които имам като доход през този месец да са дошли от подаване на болничен по ел. път. Но това е друга история.

Въпросите ти могат да запълнят няколко страници. Ще съм удивен, ако някой ти отговори. Обикновено на такива въпроси се сипят подигравки.

Но все пак да ти кажа една особеност на форумите. Те не са учебно заведение. Пълен, точен, ясен, изчерпателен отговор няма да получиш на нито един въпрос, независимо, колко е тесен. А твоя е обширен. Човек трябва да знае поне част от отговора, за да се надява, че може да се появи някой с другата част. Ако не дойде такъв, то сам си бие главата.

Както казах се възхищавам на ТРЗ-тата, затова ще подам първото кокалче. Дали някой е регистриран по някой от режимите на ЗДДС в РБългария се установява там, където и за всяко едно лице регистрирано по VAT в ЕС.

От теб очаквам да откриеш, кое е това място.

НО! Това не е професионалния начин да направиш тази проверка за дружеството, което ти ще водиш. Описаната от мен (нарочно мъгляво) проверка е за други лица и с друга цел.

Ти трябва да имаш документи за това. И от тях да установиш, кой точно от режимите е в тях. Този нюанс е важен.

За да е по-ясно, няма такова нещо като служебна регистрация. Тя или е била доброволна или задължителна, след като НАП са установили, че е надвишен прихода (или друго от условията) и те е глобил за това.

Което също значи, че трябва да провериш в ЗДДС, какви са критериите за регистрация и да следиш стриктно за момента, когато дружеството ще ги удовлетвори, за да избегнете глобите.

След като разбереш е ли е това дружество регистрирано по някой от режимите на ЗДДС, можем да продължим разговора. Ще е на час по лъжичка.

Много благодаря за градивната критика и за подсказките, проверих си и разбрах че фирмата не е по ДДС.

За да можем да продължим разговора, ще трябва да отговориш и ти на няколко въпроса. Като начало, това ЕООД с какво точно се занимава? Най-общо, не е необходимо подробности (поне засега). Износ ще прави ли?

Кога са започнали дейност? Има ли СОЛ? Има ли служители? Има ли някой с ДУ.

Последните няколко въпроса по-скоро можеш да ги спестиш, защото щом си ТРЗ то тази част няма да ти е проблем. Но, ако все пак е, ни уведоми, какви са ти чуденките.

EООД-ТО Е СТУДИО ЗА МАСАЖИ, НЯМА ДА ИМА ЧУЖДЕСТРАННА ДЕЙНОСТ. ТОЗИ МЕСЕЦ Е ЗАПОЧНАЛА ДЕЙНОСТ ФИРМАТА ИМА САМО РБОТЕЩ СОБСТВЕНИК И ЩЕ НАЗНАЧА ЕДИН СЛУЖИТЕЛ ВЪВ ФИРМАТА.

Като за начало: ЗКПО, ЗДДФЛ, Закон за счетоводството, малко НСС (не всички), Наредба Н 8. КСО, ЗЗО и наредба Н 13 би трябвало да познавате.
Вероятно има и документи, разрешителни и др., свързани с конкретната дейност, но от това не разбирам
^{Отговор на venera89(10.04.2020 15:59):
venera89 каза:
EООД-ТО Е СТУДИО ЗА МАСАЖИ, НЯМА ДА ИМА ЧУЖДЕСТРАННА ДЕЙНОСТ. ТОЗИ МЕСЕЦ Е ЗАПОЧНАЛА ДЕЙНОСТ ФИРМАТА ИМА САМО РБОТЕЩ СОБСТВЕНИК И ЩЕ НАЗНАЧА ЕДИН СЛУЖИТЕЛ ВЪВ ФИРМАТА.}

Щом е масажно студио, то ще трябва задължително касов апарат. Не вярвам клиентите да плащат с преводи. Но предполагам това вече е сторено.

Щом е един собственик (СОЛ, нали?) и един служител, то терезейската част ще е лесна. Можеш да си я правиш с програмата на НАП. За ведомост може да ползваш TROX. Като ТРЗ, предполагам си го чувала. Там има и една ел. таблица за платежни, също е полезна. Освен ако нямаш PlN.

Счетоводната част ще е малко по-трудна. Най-евтината програма, която се сещам, е Вива на прочутия Велко (welko.free.bg). Ама и тя е едни 250 леви. Но за сметка на това има вградено ТРЗ. Точно в твоя случай не ми се струва изгодна покупка, защото ще ти трябват месеци да си избиеш само нея. Предполагам, че едва ли таксата на това студио ще е повече от 50 лв. Ама колко ще им взимаш, си е твоя работа, мен не ме интересува.

За без пари може на ел. таблици. В DocStore има разни стари работи, но стават. По-достъпно не знам, какво да кажа. Скоро никой не съм виждал да дава публично нещо по-ползваемо. Освен разбира се, ако сама не си изработиш.

Сетих се, че има една безплатна: Dreams на Unicoms. За нея чувам от Осанна до разпни я. Не мога да дам мнение. Но може да я пробваш.

Счетоводителите в работния си ден контират и пренасят данни от хартиени носители в счетоводна програма. И електронни да са документите- ще трябва да се контират. Ще ви е необходим индивидуалния сметкоплан на ЕООД-то.
През месеца ще контирате фактурите за разходите, в началото на следващия месец приходите от фискалния месечен отчет.
Ще трябва да изискате от собственика на капитала на ЕООД- то счетоводните и отчетните документи за предходния отчетен период.
Интересно кой ще осъществява счетоводния контрол и кой ще подписва отчетите и корпоративните декларации?

В светлината на казаното от TaNikKa и ХХХХХ, има още организационни въпроси за решаване.

Там, ХЕИ, общината, пожарната, тия неща ги знаеш. Трябва да се мине през това, няма как. Далеч сме от идеала за едно гише. Поне митниците ще си ги спестиш.

Но и в твоята дейност трябва да решиш няколко неща. Как ще упражняваш ти твоята дейност. В общи линии имаш три избора. Първия е по трудово или облигационно отношение. Второто ще рече гр. дог. ТРЗ си, няма да ти ги обяснявам, знаеш ги по-добре от мен. Втория вариант ти самата да се самоосигуряваш през дружество, ЕТ или свободна професия. Тогава всеки месец режеш фактура. Третия начин е контрабандата или наречено още черна икономика.

Последния вариант е това, в което и аз живея. Това е неблагодарен вариант, защото нямаш никаква защита от нищо. Нямаш осигурено нищо. И доходите ти никак не са гарантирани, а ако има гаранция за нещо, то е, че само с черна каса, ще мизерстваш. Но има и хубави страни. Никой не е задължен към теб, но и ти няма да си длъжна на никого. Спокойно можеш да казваш „Не“. Това е привилегия, която няма никой, който не е монополист или контрабандист.

За да е възможен този вариант, твоето име не трябва да присъства никъде. Ти не съществуваш и не оперираш с никакви документи от свое име. Като начало това означава, че ел. подпис, който ще ползваш за НАП, НОИ и банки, трябва да е на името на собственика. Това е много важно.

Имай предвид, че пребививането в черната или дори в сивата (сиреч полу-законната) икономика е против основния постулат на икономиката и бидейки там би работила против собствените си интереси. Повечето които го правим, го правим от невъзможност. Освен това там си изправена и пред по-голяма конкуренция. За да може някой да плати на теб, а не на някой, който ще му издаде документ за услугата, трябва да си готова, да работиш по-добре, по-бързо и за половината или по-малко пари. Сиреч невъзможната комбинация.

Не на последно място е трудно да удедиш човек, че като работиш от негово име, а не от свое, не го мамиш. Например това при банките става с пасивен достъп. А платежните той да си ги носи на гише. Има неудобства, но е по-лесно така дори за теб. Но това да убедиш клиента, че не го мамиш, още не означава, че той теб няма да измами. При нелегална връзка, той няма отговорност към теб и когато реши, ще те изклати. Въпрос на време е. Не, че при законен договор за обслужване, няма да го направи, но там има известно състояние на съвест. Затова в подобна обстановка е задължително да не зависиш само от един клиент. А ти засега имаш един.

Лично аз те съветвам, ако е възможно да си в полулегалното състояние, в което се намира 90% от реалната (сиреч пазарната) икономика у нас. Така би имала част от привилегиите установени със закони. Това е важно решение и трябва да го вземеш внимателно. Само да ти кажа, че всеки път, когато имам възможност да работя на трудов договор, го правя. Но пък не бих работил за всеки, затова е рядко.

=*=

След като решиш за себе си този въпрос, трябва да помислиш и по оперативните въпроси.

Едно счетоводство представлява система от навици, защото реално е повторими действия и гонене на срокове. Без изграждане на навици, много трудно се организира работата. Вярвам, че е възможно със съвременните системи за Help Desc, ToDo, Canban и подобни, но не съм виждал място организирано само около тях. Ако имах капитал, то бих го пробвал задължително, но това означава просто да разпишеш навици в софтуер, а не в процедури.

На практика това означава да подредиш кои неща, след кои ще вършиш и по кое време в месеца.

Първото нещо, което се прави, е да си изградиш сметкоплана и счетоводната политика, както казаха дамите преди мен. Обаче за второто, както каза ХХХХХ трябва да си попрочела стандарти и може би ще е нещо, което няма да направиш в началото, а в движение. Грешно е, но четенето на стандарти много ще те забави, а опит нямаш.

При уточнен сметкоплан, трябва да изградиш система, в какъв ред ще отчиташ.

Тук малко ще съм за бой и ще споменавам конкретни сметки, защото просто не ми се пишат имената им. Пък ти ще си ги конвертираш към твоята система.

Например в твоя случай, аз бих започнал от дневния оборот (501/702), сиреч опис на касовата книга. Това може да е важно и по друга причина. Да знаеш, кога имаш свободни дати, които в края на годината да използваш, за да пратиш човека в командировки. Защото е повече от сигурно, че щом е услуга, то ще имаш нужда от разходи. Понеже все още не е по ДДС, то ще можеш да правиш това в края на годината. Но също така ще трябва да го накараш да взима фактури, когато зарежда гориво, за да можеш да прецениш, кои от тях ще можеш да ползваш за командировачните заповеди.

Трябва си въображение. Изобщо си трябва, когато не работиш за голямо предприятие и всичко не е уредено, а ти трябва да му предаваш вид.

Като заговорихме за касова книга (онази на ЕКАФП), то втората ми стъпка би била да оправя касата. Какво движение има там. При малките, там е най-големия оборот. Почти всички фактури за доставка са в брой, заплатите са в брой (нали имаше един служител?), наема е в брой.

След тях бих оправил и банката. Най-малко в нея ще има такси и разните налози като национални и местни данъци, осигуровки.

Което означава, че към този момент все пак трябва да начислиш и заплатите, защото вече ще ти висят едни суми (от 421/501 и 454,455/503). В живия живот, това би трябвало да стане първо (при това предишния месец), но при измислено счетоводство, общо взето не е така. Като начислиш с МО 604/421; 605/455; 421/454,455, не забравяй и за собственика 499/455. И да си ги плати също де. Може на каса, най-често се отразява на каса. Освен, ама ти ще си прецениш, какво е там съотношението печалба/загуба.

Което ме подсеща за 455. Много колеги не използват нея. Тия учили в София им преподават някакви сметки от гр. 46, когато още имаше национален сметкоплан. Нямам напротив, твоя работа. Добре е да имаш подсметки за ДОО (в зависимост от това дали служителя е пенсионер и е избрал това), ДЗПО (ако е приложимо) и ЗОВ, защото пък много синтетично става. А и тая информация ще ти трябва при год. приключване. Подсметката за собственика може да е една. Аз си ги правя три (където е приложимо), но пък много не го правят. Твоя воля. То ти така и не каза СОЛ ли е, ама приемаме, че е.

Стана тъпо, че говорих най-много за заплатите, а това е частта, която знаеш най-добре. Но пак повтарям, че това не е учебник. Аз не съм учител и даже най-вероятно те подтиквам към лоши практики. Просто пиша, каквото се сещам.

Което ми напомня за приключването на материалните сметки. При малки клиенти (като твоя), това често се прави от един до два пъти годишно. Аз предпочитам да ми е всеки месец. Хем трупам операции, хем оборотката има някакъв вид. Говоря за 611/602,604,605 -//-, де. Преди това си подвадила някакви вложени материали (601/3022...3024). Де да знам, точно какви, но гледайки по филмите, виждам някакви мазила им слагат, някакви такива неща. Измисляш си. Гледаш по фактурите и съчиняваш.

Разбира се, може да не минаваш през 302, а директно на 601. Много го правят. Ама на мен това ми изглежда като мързел. Не генерално де, ама в общи линии.

Само по принцип е добре да се дели (когато се ползва 302) на ГСМ, рез. части и материали, ама в твоя случай не е много приложимо.

Пак постотвам, че си решаваш.

Не казах там за корпоративния д-к (123/452), ама той ще ти е догодина. И данъка върху наемите е важно да не го забравяш! Трябва редовно да го превеждаш (съответно и да е начислен). Предполагам все още няма кредит, ама, ако има, знаеш там 151,2/503 (главницата) и 621/503 (за лихвите). Преди това трябва да е постъпил в гр. 15, нали?

Не знам има ли някакви активи това нещо. Аз от порното си го представям просто като една маса, една гола жена и един надървен латинос, който ей сегинка ще ѝ скочи. Но, ако има (добре е да има), си е добре всеки месец да начисляваш амортизациика (603/241). Момента са активите е доста сложен. Май това е най-сложната част от оперативното счетоводство. Тук ще трябва да седнеш и да почетеш.

За наема казахме (602/499; 499/459; 499/501), за банковите такси казахме (629/503), продадени стоки няма да имаш, ми май не се сещам така нещо друго в тоя момент. Като да си остава само финансовия резултат в края на годината. Онова с джуркането от 611 в 702 и то на свой ред в 123.

По принцип клиент като твоя се води за по малко през две вечери. Тия два дни може да са изтеглени дори някъде в средата на месеца. Само 25-и е важна дата всеки месец, други няма.

Успех!

А, ве Вени да беше казала едно „благодаря“. Или да ни беше наругала. Как да разберем, прочела ли си? Разбрала ли си? Има ли неясно?

Тука се раздаваме. Пишем. Може да са пълни глупости. Сигурно са. Ама вземи мъцни нещо, че да знаем.

Така, все едно си си вдигнала шапката и дим да те няма. Ни вест, ни кост три дни. Леко е обидно.