Здравейте, разходите за мобилен телефон и гориво за сл.автомобил на председателя на сдружение (без стопанска дейност) ги отчитахме като административни. Вие как ги отчитате - по регламентираната дейност или като нас административни?

Здравей Саси, според мен би следвало да ги отразявате като административни, щом това са разходи на председателя на сдружението. Бях пуснала тема за отразяването на разходите за счетоводния софтуер, вие как практикувате? Ще съм ти благодарна да споделиш...

Здравей Милена, обикновено разходи, които са по-различни от ежемесечните първо се гласуват от вътрешния орган /управителен съвет/ и се взимат от средствата от регл.дейност - събрани от членовете. Ако има суми, които са указани да се разходват в конкретни направления, тогава от тях. Не знам какви са финансиранията при вас, дали са целеви или не, упоменати ли са някакви конкретни изисквания при разходване на средствата, дължите ли отчет за тези пари някъде, или са предоставени за подпомагане на дейността /един софтуерен продукт определено я подпомага/.

Ако мобилният телефон се изолзва и отчита по даден проект/направление (т.е. донорите ви го признават като разход и имате перо комуникации) - то минава за регламентирана дейност. Друг вариант е ако имате 5 проекта например и нищо специално не е споменато в тях за комуникациите, да разделите сумата - например 100 лв сметка на 5 и да отнесете по 1/5 от разхода за всеки проект (5 проекта х 20 лв. на всеки) - така пак е регламентиран разход.
А ако се ползва от шефа по принцип - си е чист административен разход.

Щом вече има два отговора "за" административни, то продължаваме така. Не са по конкретни програми, Дарена.

Здравей Саси, като стана въпрос за горивото на сл. автомобил на председателя, внасяш ли данък по ЗКПО за автомобила или не?

ако няма проект, ЮЛНЦ в частна полза- какви са условията за ползване на тези разходи-за гориво и телефон? разглеждаме го като стопанска дейност ли?

Правенето на разходи не означава, че имате стопанска дейност. Наличието на стопанската дейност произтича от наличието на приходи от стопанска дейност. Ако нямате приходи от стопанска дейност нямате стопанска дейност. А пари може да събирате не само от проекти, проектите са една от възможностите.